Głowica Sztandaru

Głowica sztandaru wykonana jest z białego metalu i składa się z wizerunku orła, podstawy oraz tulei mocującej głowicę do drzewca. Wewnątrz podstawy głowicy może znajdować się zminiaturyzowany akt nadania sztandaru.

Drzewce Sztandaru

Drzewce sztandaru wykonane jest z drewna toczonego, ma średnicę 4 cm i długość 255 cm. Jest dwudzielne, połączone tuleją z białego metalu. Na górnym końcu drzewca znajduje się głowica, a na dolnym stożkowe okucie z białego metalu.

Pod głowicą umieszczone jest jedenaście kółek, które odpowiadają kółkom na brzegu płata sztandaru. Na drzewcu w dniu wręczenia sztandaru umieszcza się gwoździe honorowe oraz pamiątkowe, które mogą zawierać napisy z datami i wydarzeniami odnoszącymi się do historii jednostki organizacyjnej.

Projekt i Zatwierdzenie Sztandaru

Barwny projekt sztandaru w skali 1:3, zawierający opis i uzasadnienie proponowanych symboli oraz wykaz gwoździ honorowych i pamiątkowych, kierownik jednostki organizacyjnej przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości do zatwierdzenia. Zatwierdzony projekt przechowywany jest w archiwum Centralnego Zarządu Służby Więziennej.

Fundowanie i Wręczanie Sztandaru

W przypadku ufundowania sztandaru, fundator jest wymieniany w akcie nadania. Sztandar wręcza jednostce organizacyjnej Minister Sprawiedliwości lub w jego imieniu Dyrektor Generalny Służby Więziennej, bądź inna upoważniona osoba. Ceremonia wręczenia sztandaru jest uroczysta i określona w ceremoniale Służby Więziennej. Wzór aktu nadania sztandaru określa załącznik do rozporządzenia.

Gwoździe Honorowe i Pamiątkowe

Podczas wręczania sztandaru w drzewce wbija się gwoździe honorowe oraz pamiątkowe. Wbijanie tych gwoździ odbywa się w uroczysty sposób, zgodnie z ceremoniałem Służby Więziennej. Gwoździe honorowe mogą zawierać napisy wskazujące fundatorów sztandaru, a gwoździe pamiątkowe mogą upamiętniać ważne wydarzenia związane z jednostką organizacyjną.

Przechowywanie Sztandaru

Sztandar na stałe znajduje się w jednostce organizacyjnej, której został nadany. Jest przechowywany w miejscu zapewniającym jego ochronę przed utratą i zniszczeniem, oraz jego należyte uhonorowanie. Centralny Zarząd Służby Więziennej prowadzi ewidencję nadanych sztandarów, uwzględniając m.in. nazwę jednostki, fundatora, datę i miejsce wręczenia oraz imię i nazwisko osoby wręczającej i przyjmującej sztandar.

Przekazanie Sztandaru

W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej lub ponownego nadania sztandaru, dotychczasowy sztandar przekazuje się do Centralnego Zarządu Służby Więziennej. Przekazanie odbywa się w formie uroczystej, a sporządzony protokół zawiera opis sztandaru, wzmiankę o przekazaniu aktu nadania i wręczenia oraz podpisy osoby przekazującej i przyjmującej. Dotychczasowy sztandar może być wypożyczony jednostce organizacyjnej lub innej instytucji za zgodą Dyrektora Generalnego Służby Więziennej.