Dokument zastępujący zgłoszenie międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy lub przewozu kabotażowego realizowanego przez podmiot zagraniczny

Na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 października 2024 r. w sprawie sposobu postępowania zagranicznego podmiotu wykonującego międzynarodowy przewóz drogowy rzeczy lub przewóz kabotażowy rzeczy w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń, zamieszczamy w interaktywnym formacie PDF wzór dokumentu zastępującego zgłoszenie.

Dz.U. 2024, poz. 1604

Dokument zastępujący zgłoszenie - wzór formularza

Dlaczego warto pobrać formularz dokumentu zastępującego zgłoszenie międzynarodowego przewozu drogowego?

W branży transportowej, szczególnie w zakresie międzynarodowego przewozu drogowego, kluczowe jest spełnienie licznych wymagań formalnych. Jednym z dokumentów wymaganych w przypadku awarii lub przerwy technicznej w systemie zgłoszeń jest dokument zastępujący zgłoszenie międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy lub przewozu kabotażowego. Formularz ten jest niezbędny dla zagranicznych podmiotów wykonujących przewozy, ponieważ umożliwia przeprowadzenie zgłoszenia zgodnie z wymogami ustawy o transporcie drogowym.

Kiedy potrzebny jest dokument zastępujący zgłoszenie?

Dokument zastępujący zgłoszenie jest wymagany w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń, wynikającej z awarii lub przerwy technicznej. W takiej sytuacji, zagraniczny przewoźnik zobowiązany jest do przesłania dokumentu na adres awaria.zezwolenia@gitd.gov.pl, podając w tytule wiadomości m.in. datę zgłoszenia, kod kraju rejestracji pojazdu oraz numer rejestracyjny pojazdu, oddzielone separatorem „##”.

Co powinien zawierać dokument zastępujący zgłoszenie?

Dokument powinien zawierać dane, które są określone w art. 28b ust. 3 i 4 ustawy o transporcie drogowym, takie jak szczegóły dotyczące pojazdu, przewożonych towarów oraz dane kontaktowe zagranicznego podmiotu. W razie konieczności aktualizacji zgłoszenia po przesłaniu dokumentu, należy w treści tytułu wiadomości zawrzeć numer referencyjny zgłoszenia oraz poprzednie dane zgłoszeniowe.

Jak prawidłowo przygotować dokument zastępujący zgłoszenie?

Dokument zastępujący zgłoszenie należy sporządzić na komputerze, zapisując go w formie elektronicznej (format PDF) z użyciem łacińskich znaków. Jeśli przesyła go osoba działająca w imieniu zagranicznego podmiotu, musi oświadczyć, że działa w imieniu tego podmiotu. Wzór formularza dostępny jest na naszej stronie i zgodny z nowymi regulacjami obowiązującymi od 1 listopada 2024 roku.

Zamów dokument zastępujący zgłoszenie na iForm

Potrzebujesz dokumentu zgodnego z wymaganiami ustawy? Pobierz formularz dokumentu zastępującego zgłoszenie bezpośrednio na stronie iForm. Dzięki łatwemu dostępowi online szybko zaopatrzysz się w niezbędne formularze, spełniając wszelkie wymagania prawne związane z międzynarodowym transportem drogowym.

Nasza platforma zapewnia bezpieczny i szybki dostęp do wszystkich dokumentów transportowych – zamów już dziś i zabezpiecz swój biznes na wypadek nieprzewidzianych awarii rejestru zgłoszeń!