Wzory dokumentacji stosowanej przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej dotyczące niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi

W związku z publikacją obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 10 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej niejawnego nadzorowania wytwarzania, przemieszczania, przechowywania przedmiotów przestępstwa i obrotu nimi, zamieszczamy w interaktywnych formatach MS Word i PDF formularze dokumentacji Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej . Wzory obowiązują od dnia 23 lutego 2024 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2022, poz. 2599
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 920

Dz.U. 2024, poz. 164

Załącznik 1
Wniosek o zarządzenie czynności niejawnego nadzorowania wytwarzania przedmiotów przestępstwa, przemieszczania przedmiotów przestępstwa, przechowywania przedmiotów przestępstwa, obrotu przedmiotami przestępstwa

Załącznik 2
Zawiadomienie pierwszego zastępcy prokuratora generalnego prokuratora krajowego o zarządzeniu czynności

Załącznik 3
Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o potrzebie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 23r ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej

Załącznik 4
Wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania

Załącznik 5
Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez szefa IWSW

Załącznik 6
Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez pierwszego zastępcę prokuratora generalnego prokuratora krajowego

Formularze dokumentowania działań Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej

Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej (IWSW) prowadzi dokumentację działań zgodnie z określonymi przepisami i procedurami. W artykule omówimy kluczowe formularze stosowane przez funkcjonariuszy IWSW.

Rodzaje dokumentacji

Dokumentacja czynności prowadzona przez IWSW obejmuje:

• Wniosek o zarządzenie czynności, skierowany do Szefa IWSW
• Zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW
• Zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności
• Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o obowiązkach wynikających z art. 23r ust. 4 ustawy o Służbie Więziennej
• Zarządzenie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zaniechaniu czynności
• Informacje o wynikach czynności kierowane do Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego
• Opis wyników sprawdzenia i oceny przesyłek
• Wniosek o zgodę na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania
• Notatka służbowa sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego sprawę
  
  

Wzory dokumentów

Poniżej przedstawiamy wzory dokumentów, które są stosowane przez IWSW:

• Załącznik 1: Wniosek o zarządzenie czynności niejawnego nadzorowania
• Załącznik 2: Zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności
• Załącznik 3: Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o obowiązkach
• Załącznik 4: Wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności
• Załącznik 5: Wzór rejestru czynności prowadzonego przez Szefa IWSW
• Załącznik 6: Wzór rejestru czynności prowadzonego przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego

Aby zapoznać się z pełnymi wzorami dokumentów, odwiedź stronę: iform.pl - Wzory dokumentacji IWSW.

Podsumowanie

Dokumentowanie działań przez IWSW jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami i bezpieczeństwa operacyjnego. Wzory dokumentów, które są używane przez funkcjonariuszy, umożliwiają prawidłowe prowadzenie czynności nadzorczych.

Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej (IWSW) prowadzi dokumentację działań zgodnie z określonymi przepisami i procedurami. W artykule omówimy kluczowe formularze stosowane przez funkcjonariuszy IWSW.

Rodzaje dokumentacji

Dokumentacja czynności prowadzona przez IWSW obejmuje:

• Wniosek o zarządzenie czynności, skierowany do Szefa IWSW
• Zarządzenie czynności wydane przez Szefa IWSW
• Zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności
• Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o obowiązkach wynikających z art. 23r ust. 4 ustawy o Służbie Więziennej
• Zarządzenie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zaniechaniu czynności
• Informacje o wynikach czynności kierowane do Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego
• Opis wyników sprawdzenia i oceny przesyłek
• Wniosek o zgodę na zaprzestanie czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonywania
• Notatka służbowa sporządzona przez funkcjonariusza IWSW prowadzącego sprawę
  
  

Wzory dokumentów

Poniżej przedstawiamy wzory dokumentów, które są stosowane przez IWSW:

• Załącznik 1: Wniosek o zarządzenie czynności niejawnego nadzorowania
• Załącznik 2: Zawiadomienie Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego o zarządzeniu czynności
• Załącznik 3: Zawiadomienie organów i instytucji publicznych oraz przedsiębiorców o obowiązkach
• Załącznik 4: Wniosek o wyrażenie zgody na zaprzestanie czynności
• Załącznik 5: Wzór rejestru czynności prowadzonego przez Szefa IWSW
• Załącznik 6: Wzór rejestru czynności prowadzonego przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego

Aby zapoznać się z pełnymi wzorami dokumentów, odwiedź stronę: iform.pl - Wzory dokumentacji IWSW.

Notatka służbowa

Notatka służbowa, o której mowa w ust. 1 pkt 9, zawiera:

• Numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany
• Określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia
• Wskazanie osób, których dotyczyły czynności
• Opis wyników czynności
  
  

Sporządzanie dokumentów

Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3 oraz pkt 5 i 6, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 7–9, sporządza się w jednym egzemplarzu.

Dokumentację czynności stanowią również materiały uzyskane podczas ich stosowania, w szczególności nośniki zawierające zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku, w tym przemieszczania się osób lub przemieszczania przedmiotów, oraz kopie wykonane z tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach.

Przechowywanie dokumentów

Zarządzenia i wnioski wytworzone na podstawie niniejszego rozporządzenia przechowuje się i przekazuje w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

Rejestry czynności

W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa IWSW gromadzi się w szczególności następujące dane:

• Oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej IWSW
• Numer i kryptonim sprawy, jeżeli został nadany
• Oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania
• Okres, na jaki zarządzono czynności
• Data zakończenia czynności
• Sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie
• Numer i data wystawienia zawiadomień podmiotów dokonujących przewozu przesyłek

W rejestrze czynności prowadzonym przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego gromadzi się w szczególności następujące dane:

• Data rozpoczęcia czynności
• Komórka organizacyjna IWSW przeprowadzająca czynności
• Okres, na jaki zarządzono czynności
• Data zakończenia czynności
• Sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym
  
  

Przekazywanie materiałów

Materiały uzyskane podczas stosowania czynności przekazują Pierwszemu Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratorowi Krajowemu za pokwitowaniem funkcjonariusze IWSW imiennie upoważnieni do tego przez kierownika komórki IWSW realizującej czynności.

Przekazywanie kopii dokumentów

Kopie dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 5, Szef IWSW przekazuje funkcjonariuszowi IWSW niezwłocznie po zarządzeniu czynności lub uzyskaniu od Pierwszego Zastępcy Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego informacji o zarządzeniu nakazania zaniechania czynności.

Rejestry w formie papierowej i elektronicznej

Rejestry, o których mowa w art. 23r ust. 5 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, mogą być prowadzone w postaci papierowej albo w systemie informatycznym.

Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Szefa IWSW jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

Wzór rejestru czynności prowadzonego w postaci papierowej przez Pierwszego Zastępcę Prokuratora Generalnego Prokuratora Krajowego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.