Formularz zgłoszenia kandydata na członka komisji kwalifikacyjnej do spraw aplikacji notarialnej

Na podstawie obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz przeprowadzania egzaminu wstępnego i notarialnego, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word, wzór zgłoszenia kandydata na członka komisji kwalifikacyjnej do spraw aplikacji notarialnej, obowiązujący od dnia 26 września 2013 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2016, poz. 1621
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 191


Dz.U. 2025, poz. 191

Załącznik
Formularz zgłoszenia kandydata na członka komisji kwalifikacyjnej do spraw aplikacji notarialnej

Formularz zgłoszeniowy kandydata na członka komisji kwalifikacyjnej ds. aplikacji notarialnej

Chcesz zgłosić kandydata do komisji kwalifikacyjnej odpowiedzialnej za aplikację notarialną? Sprawdź, jakie są procedury, terminy i wymagania dotyczące składania wniosków. Formularz zgłoszeniowy jest kluczowym dokumentem, który należy dostarczyć wraz z wymaganymi załącznikami.

Kto powołuje członków komisji kwalifikacyjnej?

Członków komisji kwalifikacyjnej powołuje Minister Sprawiedliwości, który podejmuje decyzję w terminie do 1 kwietnia każdego roku. Kandydatów mogą zgłaszać m.in. prezesi sądów apelacyjnych, Krajowa Rada Notarialna, dziekani wydziałów prawa oraz Prezes Polskiej Akademii Nauk.

Terminy zgłaszania kandydatów

Podmioty uprawnione do zgłaszania kandydatów mają czas do 15 lutego na przesłanie swoich propozycji. Dotyczy to zarówno sędziów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych, jak i pracowników naukowych posiadających co najmniej stopień doktora habilitowanego z zakresu nauk prawnych.

Wynagrodzenie członków komisji kwalifikacyjnej

Osoby pełniące funkcję w komisji kwalifikacyjnej mogą liczyć na wynagrodzenie. Przewodniczący komisji otrzymuje miesięczny ryczałt w wysokości 3200 zł (za dwa miesiące), a dodatkowo 32 zł za każdego zdającego egzamin. Wynagrodzenie nie może być niższe niż 3200 zł i wyższe niż 6400 zł.

Jak poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy?

Do zgłoszenia kandydata należy dołączyć odpowiedni formularz, którego wzór jest określony w załączniku do rozporządzenia. Dokument powinien zawierać dane osobowe, informacje o kwalifikacjach oraz podpis osoby zgłaszającej.

Gdzie złożyć formularz?

Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć do Ministerstwa Sprawiedliwości w wyznaczonym terminie. Brak zgłoszenia w odpowiednim czasie może skutkować odrzuceniem kandydatury.

Dokumenty wymagane przy przystępowaniu do egzaminu notarialnego bez aplikacji

Osoby chcące przystąpić do egzaminu notarialnego bez obowiązku odbycia aplikacji notarialnej muszą przedstawić odpowiednie dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje. Poniżej przedstawiamy wymagane dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rodzaje dokumentów wymaganych do egzaminu

Zgodnie z art. 74a § 4 pkt 4 ustawy, kandydaci muszą przedłożyć jeden z poniższych dokumentów:

• Uchwała rady wydziału lub innej jednostki organizacyjnej szkoły wyższej bądź uchwała rady naukowej innej placówki naukowej o nadaniu stopnia naukowego doktora nauk prawnych.
• Dokument stwierdzający nadanie stopnia naukowego doktora nauk prawnych za granicą, wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski – w przypadku uzyskania za granicą stopnia naukowego doktora nauk prawnych.
• Dokument stwierdzający nadanie stopnia naukowego doktora nauk prawnych za granicą, uznany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem naukowym na podstawie umowy międzynarodowej lub uchwały rady naukowej.
• Uchwała lub zaświadczenie potwierdzające pozytywny wynik egzaminu sędziowskiego, prokuratorskiego, adwokackiego, radcowskiego lub komorniczego.

Ważność i forma dokumentów

Każdy z dokumentów powinien być dostarczony w oryginale lub w formie uwierzytelnionej kopii. W przypadku dokumentów zagranicznych konieczne jest ich tłumaczenie przysięgłe na język polski.

Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu notarialnego

Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca wyznacza miejsce przeprowadzenia egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji osób przystępujących do egzaminu notarialnego, zwanych dalej „zdającymi”. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca podczas egzaminu notarialnego może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

Egzamin notarialny przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających zdającym samodzielną pracę. Każdorazowo przed rozpoczęciem każdej części egzaminu notarialnego, przed wejściem na salę, zdający okazuje dokument ze zdjęciem, potwierdzający jego tożsamość.

Każda z części egzaminu notarialnego rozpoczyna się w dniu i o godzinie wyznaczonej przez Ministra Sprawiedliwości. Z chwilą rozpoczęcia każdej części egzaminu notarialnego następuje otwarcie przesyłki zawierającej zadania dla zdających oraz zadania i opisy istotnych zagadnień dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy. Przed otwarciem każdej przesyłki przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca sprawdza, czy przesyłka nie została uszkodzona w sposób umożliwiający dostęp do zadań i opisów istotnych zagadnień. Otwarcie każdej przesyłki następuje w obecności zdających, z wyjątkiem otwarcia kopert zawierających opisy istotnych zagadnień, przeznaczonych dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy, które następuje po zakończeniu każdej części egzaminu notarialnego i opuszczeniu sali przez wszystkich zdających. Przed rozpoczęciem egzaminu notarialnego przewodniczący komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępca informuje zdających o sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego, przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego, zasadach związanych z rozwiązywaniem zadań przy użyciu własnego sprzętu komputerowego, terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnych części egzaminu notarialnego, zasadach dokonywania oceny rozwiązań zadań z egzaminu notarialnego oraz sposobie ogłoszenia wyników egzaminu notarialnego. Zadania przeznaczone dla przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcy otwiera się w trakcie egzaminu notarialnego jedynie w uzasadnionych przypadkach. Z czynności sporządza się protokoły podpisane przez wszystkich członków komisji kwalifikacyjnej obecnych podczas danej części egzaminu notarialnego.

Egzamin notarialny trwa trzy dni. W pierwszym dniu egzaminu notarialnego zdający rozwiązuje zadanie z pierwszej części egzaminu polegające na opracowaniu pierwszego projektu aktu notarialnego, w drugim dniu egzaminu zadanie z drugiej części egzaminu polegające na opracowaniu drugiego projektu aktu notarialnego, a w trzecim dniu egzaminu zadanie z trzeciej części egzaminu polegające na opracowaniu projektu odmowy dokonania czynności notarialnej albo uzasadnienia jej dopuszczalności bądź na opracowaniu projektu czynności notarialnej innej niż akt notarialny. Czas na rozwiązanie każdego z tych zadań wynosi 360 minut, liczonych od chwili wskazanej przez przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej lub jego zastępcę. Czas trwania każdej części egzaminu notarialnego podlega wydłużeniu o połowę w stosunku do standardowego czasu w przypadku zdającego będącego osobą niepełnosprawną, po spełnieniu określonych warunków. Zdająca karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw, a karmiąca więcej niż jedno dziecko do dwóch przerw po 45 minut każda. Przerwy nie są wliczane do czasu trwania egzaminu.

Rozwiązanie zadań następuje w formie odręcznej lub przy użyciu własnego sprzętu komputerowego. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje zdających o wymogach technicznych związanych z użyciem sprzętu komputerowego. Zdający składa informację o wyborze sposobu rozwiązywania zadań na 21 dni przed egzaminem i ponosi ryzyko związane z użyciem własnego sprzętu komputerowego.

Zadania oznacza się indywidualnym kodem. Każdego dnia egzaminu zdający losuje numer kodu i wpisuje go na kartce oraz na każdej stronie pracy zawierającej rozwiązanie zadania. Praca bez prawidłowo zamieszczonego oznaczenia kodowego nie podlega ocenie.

W trakcie egzaminu zdający może opuścić salę jedynie w wyjątkowej sytuacji, po uzyskaniu zgody.

Wykluczenie zdającego z egzaminu zostaje odnotowane w protokole.

Po upływie czasu przewodniczący ogłasza zakończenie danej części egzaminu.

Po zakończeniu egzaminu niewykorzystane egzemplarze zadań zwraca się Ministrowi Sprawiedliwości.

Obsługa administracyjna i finansowa komisji kwalifikacyjnej

Siedziba komisji kwalifikacyjnej mieści się w siedzibie rady izby notarialnej. Jeśli komisja obejmuje kilka izb, Minister Sprawiedliwości wskazuje jej lokalizację.

Rada odpowiedzialna za obsługę administracyjną zapewnia:

• wsparcie organizacyjne i biurowe,
• warunki do przeprowadzenia egzaminu i pracy komisji,
• przygotowanie oraz archiwizację dokumentacji egzaminacyjnej.

Na 35 dni przed egzaminem rada przedkłada Ministrowi Sprawiedliwości preliminarz kosztów obsługi komisji. Minister może dokonać korekty planowanych wydatków.

Środki na obsługę komisji przekazywane są na rachunek rady zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem. Po egzaminie rada składa sprawozdanie finansowe i wystawia notę księgową do Ministerstwa Sprawiedliwości.

Minister dokonuje rozliczenia kosztów na podstawie sprawozdania rady w ciągu dwóch miesięcy. Dokumenty finansowe muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Wynagrodzenie komisji w latach 2013 i 2014

Podstawą ustalenia wynagrodzenia członków komisji w tych latach jest średnie wynagrodzenie z drugiego kwartału 2010 r.