Świadczenia osobiste na rzecz obrony w czasie pokoju - Wzory formularzy

Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2024 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju, publikujemy w interaktywnym formacie MS Word i PDF wzory formularzy dotyczące świadczeń osobistych na rzecz obrony w czasie pokoju. Dokumenty obowiązują od dnia 7 sierpnia 2024 r.

Uchylony akt prawny: Dz.U. 2007 nr 175 poz. 1223, Dz.U. 2008 nr 98 poz. 636
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 1184

Dz.U. 2024, poz. 1184

Załącznik 1
Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w czasie pokoju

Załącznik 2
Decyzja o nałożeniu obowiązku wykonania świadczenia osobistego

Załącznik 3
Obwieszczenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o wezwaniu osób do wykonania świadczeń osobistych w czasie pokoju

Załącznik 4
Wniosek o przeznaczenie osób do wykonania świadczeń osobistych

Załącznik 5
Wniosek o przeznaczenie osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych

Załącznik 6
Decyzja o przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony

Załącznik 7
Plan świadczeń osobistych gminy (miasta)

Załącznik 8
Plan świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na terenie gminy (miasta)

Załącznik 9
Zestawienie świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji na terenie gminy (miasta)

Załącznik 10
Zbiorczy wykaz świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania na obszarze województwa

Załącznik 11
Plan wykorzystania świadczeń osobistych

Załącznik 12
Wezwanie do wykonania świadczenia osobistego na rzecz obrony

Załącznik 13
Zaświadczenie o wykonaniu świadczenia osobistego na rzecz obrony

Świadczenia osobiste na rzecz obrony w czasie pokoju – wszystko, co musisz wiedzieć

W sytuacjach wymagających wsparcia obronności kraju, nawet w czasie pokoju, obywatele mogą być zobowiązani do wykonywania tzw. świadczeń osobistych. Aby nałożyć taki obowiązek, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące jego struktury oraz niezbędnych elementów.

Co powinien zawierać wniosek o nałożenie świadczeń osobistych?

Wniosek o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych musi być starannie przygotowany i zawierać wszystkie kluczowe elementy. Poniżej lista elementów, które muszą znaleźć się w takim dokumencie:

• Oznaczenie organu występującego o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych.
• Informacja o miejscowości oraz data sporządzenia wniosku.
• Wskazanie adresata wniosku.
• Podstawa prawna, na której opiera się wniosek.
• Nazwa jednostki organizacyjnej, na rzecz której ma być wykonane świadczenie osobiste.
• Adres oraz numer telefonu jednostki organizacyjnej, dla której ma być wykonane świadczenie.
• Wstępne wyliczenia dotyczące środków finansowych potrzebnych na realizację świadczeń.
• Uwagi i propozycje związane z realizacją obowiązku.
• Imię, nazwisko, miejsce urodzenia oraz numer PESEL osoby, na którą ma być nałożony obowiązek świadczeń osobistych, lub liczba takich osób.
• Adres stałego pobytu lub czasowego (trwającego ponad 3 miesiące) osoby, na którą ma być nałożony obowiązek.
• Miejsce zatrudnienia, adres oraz stanowisko lub kwalifikacje osoby zobowiązanej do świadczeń.
• Rodzaj i zakres prac przewidywanych do wykonania.
• Informacje o obowiązku posiadania określonych narzędzi przez osoby zobowiązane do świadczeń.
• Termin i miejsce stawienia się do wykonania świadczeń osobistych.
• Okres, na jaki nałożone zostanie świadczenie.
• Podpis osoby upoważnionej do złożenia wniosku, wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym.
• Imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby sporządzającej wniosek.
  
  

Dodatkowe propozycje i możliwości w ramach wniosku

Wniosek o nałożenie świadczeń osobistych może zawierać również dodatkowe propozycje, takie jak:

• Propozycje dotyczące nałożenia obowiązku na osoby zamieszkałe w określonych miejscowościach.
• Obowiązek dostarczenia i obsługi przedmiotów świadczeń rzeczowych.
• Dostarczanie, w tym z użyciem środków transportu, dokumentów powołania do służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń osobistych lub rzeczowych, zwłaszcza w kontekście sprawdzania gotowości mobilizacyjnej Sił Zbrojnych.
  
  

W czasach pokoju, świadczenia osobiste na rzecz obrony są kluczowym elementem przygotowania obronnego kraju. Poniżej przedstawiamy, co powinien zawierać wniosek o przeznaczenie osób do wykonania tych świadczeń oraz jakie informacje są wymagane.

Elementy Wniosku o Świadczenia Osobiste

Każdy wniosek o przeznaczenie osób do wykonania świadczeń osobistych powinien zawierać następujące informacje:

• Oznaczenie organu występującego z wnioskiem.
• Nazwa miejscowości oraz data sporządzenia wniosku.
• Adresat wniosku.
• Podstawa prawna wniosku.
• Nazwa jednostki organizacyjnej, dla której mają być wykonane świadczenia.
• Adres i numer telefonu tej jednostki.
• Wstępne wyliczenia środków finansowych na realizację świadczeń.
• Uwagi i propozycje dotyczące realizacji świadczeń.
• Dane osoby przeznaczonej do wykonania świadczeń (imię, nazwisko, miejsce urodzenia, numer PESEL).
• Miejsce stałego lub czasowego (powyżej 3 miesięcy) pobytu osoby przeznaczonej do świadczeń.
• Miejsce zatrudnienia, adres, stanowisko oraz kwalifikacje osoby przeznaczonej do świadczeń.
• Rodzaj i zakres prac przewidywanych do wykonania.
• Informacje o konieczności posiadania określonych narzędzi przez osobę przeznaczoną do świadczeń.
• Termin i miejsce stawienia się do wykonania świadczeń, w tym wskazanie, czy świadczenie jest planowane na wypadek mobilizacji i w czasie wojny.
• Czas trwania świadczeń osobistych.
• Podpis osoby upoważnionej do złożenia wniosku wraz z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym.
• Imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby sporządzającej wniosek.
  
  

Wnioski o Funkcje Kuriera

W przypadku przeznaczenia osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych, wniosek musi zawierać podobne informacje, z dodatkowymi szczegółami dotyczącymi specyfiki pracy kuriera:

• Obszar działań kuriera oraz rodzaj i zakres przewidywanych do wykonania prac.
• Wskazanie, czy doręczanie dokumentów powołania do służby wojskowej oraz wezwań do świadczeń powinno odbywać się z wykorzystaniem własnych środków transportowych.
  
  

Procedury Administracyjne

W ramach postępowania administracyjnego wójt, burmistrz lub prezydent miasta współpracuje z szefem wojskowego centrum rekrutacji, aby określić możliwości przeznaczenia osób do wykonania świadczeń osobistych, w tym tych planowanych na wypadek mobilizacji oraz w czasie wojny. Po uzgodnieniach wydawana jest decyzja o przeznaczeniu osób do wykonania tych świadczeń.

Planowanie Świadczeń

Na podstawie wniosków oraz decyzji o nałożeniu obowiązku świadczeń osobistych, wójt, burmistrz lub prezydent miasta do końca każdego roku kalendarzowego opracowuje plan świadczeń osobistych na kolejny rok. Wzór tego planu jest określony w załączniku nr 7 do odpowiedniego rozporządzenia.

Świadczenia na Wypadek Mobilizacji

Wójt, burmistrz lub prezydent miasta opracowuje także plan świadczeń osobistych przewidzianych na wypadek mobilizacji oraz w czasie wojny, który podlega stałej aktualizacji. Wzór tego planu jest zawarty w załączniku nr 8 do rozporządzenia.

Brak Możliwości Realizacji Świadczeń

W przypadku braku możliwości realizacji wniosków, wójt, burmistrz lub prezydent miasta informuje o tym organ wnioskujący oraz wojewodę, dołączając uzasadnienie i akta sprawy. Wojewoda analizuje możliwości realizacji świadczeń i może przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia lub wskazać innego wójta do realizacji tych świadczeń.

Priorytetowe Rozpatrywanie Wniosków

Wnioski szefa wojskowego centrum rekrutacji dotyczące nałożenia obowiązku świadczeń osobistych są rozpatrywane w pierwszej kolejności.

Zestawienia Świadczeń

Wójt, burmistrz lub prezydent miasta sporządza zestawienie świadczeń osobistych na dany rok na podstawie planów świadczeń osobistych. Zestawienie to jest przekazywane wojewodzie do 31 sierpnia każdego roku. Wzór zestawienia jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia.

Zbiorczy Wykaz Świadczeń

Wojewoda na podstawie otrzymanych zestawień prowadzi zbiorczy wykaz świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji na obszarze województwa w danym roku.

Plany Wykorzystania Świadczeń Osobistych

Jednostki organizacyjne, na rzecz których mają być wykonywane świadczenia osobiste, sporządzają plany ich wykorzystania. Wzór takiego planu znajduje się w załączniku nr 11 do odpowiedniego rozporządzenia.

Wezwanie do Wykonania Świadczenia Osobistego

Wzór wezwania do wykonania świadczenia osobistego na rzecz obrony określa załącznik nr 12 do rozporządzenia. W czasie pokoju wezwania te wystawia wójt, burmistrz lub prezydent miasta w liczbie określonej przez właściwe organy i kierowników jednostek organizacyjnych.

Procedura Wystawiania i Przekazywania Wezwań

Wezwania do wykonania świadczeń osobistych mogą być wystawiane również w związku ze sprawdzaniem gotowości mobilizacyjnej Sił Zbrojnych. W takim przypadku doręczenie odbywa się zgodnie z systemem doręczania kart powołania. W miejsce wykorzystanych wezwań wystawiane są nowe, dotyczące tych samych osób.

Na wniosek szefa wojskowego centrum rekrutacji, kierownika jednostki przewidzianej do militaryzacji lub innej jednostki wykonującej zadania obronne, wezwania mogą być przekazywane na przechowanie tym świadczeniobiorcom, na rzecz których mają być wykonane. W podobny sposób postępuje się na wniosek posiadacza przedmiotów świadczeń rzeczowych, który korzysta z nałożonego na inne osoby obowiązku świadczeń osobistych.

Nieobecność Osoby Przeznaczonej do Świadczeń Osobistych

Jeżeli osoba przeznaczona do świadczeń osobistych nie może stawić się w wyznaczonym terminie z powodu choroby lub innego wypadku losowego, powinna niezwłocznie zawiadomić wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. Można to zrobić osobiście, telefonicznie, drogą pocztową lub innymi środkami komunikacji, dostarczając jednocześnie odpowiednie dokumenty usprawiedliwiające nieobecność.

Po ustaniu przyczyny nieobecności osoba ta powinna zgłosić się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, aby przedstawić stosowne dokumenty, jeśli nie zrobiła tego wcześniej.

Zwrot Kosztów i Należności za Wykonane Świadczenia

Osobom wykonującym świadczenia osobiste przysługują zwroty kosztów oraz należności pieniężne. Kierownik jednostki organizacyjnej, na rzecz której świadczenia były wykonywane, zobowiązany jest zwrócić koszty przejazdu oraz wykorzystywania własnego środka transportowego według obowiązujących stawek. Dodatkowo, wykonujący świadczenia otrzymują ryczałt lub należność pieniężną zgodnie z przepisami ustawy.

Osoby wykonujące świadczenia osobiste na rzecz obrony w czasie pokoju mają prawo do zwrotu poniesionych kosztów. Aby otrzymać należności, należy złożyć odpowiednie wnioski w jednostce organizacyjnej, dla której były wykonywane te świadczenia. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat wymaganych dokumentów i procedur.

Dokumenty Potrzebne do Zwrotu Kosztów

Po zakończeniu wykonywania świadczeń osobistych, osoby te powinny złożyć w jednostce organizacyjnej następujące dokumenty:

• Wniosek o zwrot kosztów przejazdu – zawiera oświadczenie o sposobie i kosztach przejazdu. W przypadku korzystania z komunikacji publicznej, należy dołączyć bilety potwierdzające przejazd lub oświadczenie o przejeździe środkami komunikacji publicznej.
• Wniosek o zwrot kosztów za wykorzystanie własnego środka transportu – zawiera oświadczenie o rodzaju wykorzystanego pojazdu mechanicznego, pojemności skokowej silnika oraz liczbie przejechanych kilometrów.
• Oświadczenie o czasie dojazdu i powrotu – wymagane do naliczenia ryczałtu, zgodnie z przepisami ustawy.
• Zaświadczenie od pracodawcy – potrzebne do naliczenia należności pieniężnej za czas wykonania świadczeń osobistych.
  
  

Wypłata Należności

Należności są wypłacane bezpośrednio osobie wykonującej świadczenia w dniu ich zakończenia lub przekazywane na wskazany przez nią rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

Zaświadczenie o Wykonaniu Świadczeń Osobistych

Po wykonaniu świadczenia osobistego, kierownik jednostki organizacyjnej wydaje na wniosek zainteresowanej osoby zaświadczenie stwierdzające rodzaj i czas wykonania świadczenia. Wzór tego zaświadczenia określony jest w załączniku nr 13 do rozporządzenia.

Uchylenie i Wygaśnięcie Decyzji o Przeznaczeniu do Świadczeń Osobistych

Decyzja o przeznaczeniu osoby do funkcji kuriera lub do wykonania świadczeń osobistych może podlegać uchyleniu w określonych przypadkach, takich jak zmiana miejsca pobytu, ustanie potrzeby korzystania ze świadczeń lub przekroczenie 60. roku życia. W przypadku zgonu osoby przeznaczonej do wykonania świadczeń decyzja wygasa automatycznie.

Osoby przeznaczone do tych funkcji powinny niezwłocznie powiadomić wójta, burmistrza lub prezydenta miasta o zaistnieniu okoliczności wpływających na uchylenie decyzji, przedstawiając odpowiednie dokumenty.

Sporządzanie Dokumentów Elektronicznie

Dokumenty związane ze świadczeniami osobistymi mogą być sporządzane również przy wykorzystaniu elektronicznych nośników informacji, co ułatwia i przyspiesza cały proces administracyjny.

Więcej informacji oraz wzory formularzy znajdziesz na stronie: iform.pl.