Informacje o stanie środków pieniężnych funduszu, przychodach, wydatkach, kosztach, stanie należności i stanie zobowiązań Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Na podstawie obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 6 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie informacji dotyczących gospodarki środkami Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, przekazywanych przez marszałków województw dysponentowi Funduszu

Wygasły akt prawny: Dz.U. 2018 poz. 1955
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024 poz. 1259

Dz.U. 2024 poz. 1259

Załącznik 1
Informacje o planowanych kosztach wojewódzkiego urzędu pracy związanych z realizacją zadań funduszu w roku budżetowym i w czterech kolejnych latach

Załącznik 2
Informacje o planowanych przychodach funduszu w roku budżetowym i w czterech kolejnych latach

Załącznik 3
Informacje o stanie bieżącej realizacji zadań Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Załącznik 4
Informacje o stanie środków pieniężnych funduszu, przychodach, wydatkach, kosztach, stanie należności i stanie zobowiązań Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Załącznik 5
Informacje o stanie środków pieniężnych funduszu, przychodach, wydatkach, kosztach, stanie należności i stanie zobowiązań Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Załącznik 6
Informacje o zapotrzebowaniu na nielimitowane środki finansowe funduszu w celu wypłaty ustawowych świadczeń z funduszu oraz zabezpieczenia kosztów z tytułu postępowania sądowego i windykacyjnego

Załącznik 7
Informacje o kwocie naliczonego odpisu podstawowego tworzącego zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wojewódzkim urzędzie pracy przypadającej na pracowników zatrudnionych w związku z realizacją zadań Funduszu, których koszty zatrudnienia zwracane są z Funduszu w ramach określonego przez dysponenta Funduszu limitu na dany rok budżetowy, w tym informacje o sposobie naliczenia kwoty odpisu podstawowego obciążającego Fundusz

Wzory Informacji Dotyczących Gospodarki Środkami Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) jest instytucją, która odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu ochrony praw pracowników, zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych, takich jak niewypłacalność pracodawcy. Aby zarządzanie środkami tego funduszu było przejrzyste i efektywne, marszałkowie województw są zobowiązani do regularnego przekazywania informacji dysponentowi Funduszu. W niniejszym artykule przedstawiamy szczegółowy przegląd wzorów informacji, jakie muszą być przekazywane oraz obowiązujące terminy.

Planowane Koszty Wojewódzkich Urzędów Pracy

Informacje dotyczące planowanych kosztów wojewódzkich urzędów pracy są kluczowe dla opracowania projektu planu finansowego Funduszu. Marszałkowie województw są zobowiązani do przekazania tych danych w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma od dysponenta Funduszu. Zakres tych informacji obejmuje:

• Planowane koszty związane z wypłatą świadczeń z Funduszu, zarówno tych podlegających, jak i niepodlegających zwrotowi.
• Planowane koszty bieżące związane z obsługą Funduszu.
• Planowane wydatki inwestycyjne ze środków Funduszu.

Zakres przekazywanych informacji jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

Planowane Przychody Funduszu

W zakresie planowanych przychodów, marszałkowie województw przekazują informacje dotyczące wstępnych kwot przychodów na rok budżetowy i cztery kolejne lata. Takie dane umożliwiają sporządzenie projektu planu finansowego Funduszu. Informacje te powinny być dostarczone w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma od dysponenta Funduszu. Szczegółowy zakres tych informacji znajduje się w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

Stan Bieżącej Realizacji Zadań Funduszu

Informacje dotyczące bieżącej realizacji zadań Funduszu są niezwykle istotne dla oceny efektywności działań finansowanych z FGŚP. Marszałkowie województw są zobowiązani do przekazywania takich danych do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego informacja dotyczy. W przypadku rocznego raportu, termin wynosi do 21 dnia miesiąca po zakończeniu roku budżetowego. Informacje te obejmują m.in.:

• Liczbę, rodzaj i kwoty wypłaconych świadczeń.
• Zobowiązania ze środków Funduszu, w tym zaliczki na podatek dochodowy, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zobowiązania alimentacyjne.
• Liczbę osób i pracodawców korzystających ze świadczeń Funduszu.
• Koszty bieżące związane z obsługą Funduszu.
• Wydatki i zakupy inwestycyjne Funduszu.

Szczegółowy zakres przekazywanych informacji został określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

Miesięczne Informacje o Stanie Środków Funduszu

Każdego miesiąca marszałkowie województw zobowiązani są do przekazywania informacji o stanie środków pieniężnych Funduszu, w tym o przychodach, wydatkach, kosztach oraz stanie należności i zobowiązań. Termin na dostarczenie tych danych wynosi do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego informacja dotyczy. Roczny raport powinien zostać złożony do 21 dnia miesiąca po zakończeniu roku budżetowego. Szczegółowy zakres informacji zawiera załącznik nr 4 do rozporządzenia.

Informacje o Wykonaniu Planu Finansowego Funduszu

Informacje dotyczące wykonania planu finansowego Funduszu są niezbędne do sporządzenia sprawozdań budżetowych przez dysponenta Funduszu. Marszałkowie województw mają obowiązek przekazywania takich danych według poniższych terminów:

• Do 10 kwietnia za okres od początku roku budżetowego do 31 marca.
• Do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu od kwietnia do listopada.
• Do 21 stycznia następnego roku za okres od początku roku budżetowego do 31 grudnia.

Informacje te obejmują m.in. planowane i osiągnięte przychody oraz koszty, a także stan środków obrotowych na początek i koniec okresu sprawozdawczego.

Zapotrzebowanie na Środki Finansowe Funduszu

Marszałkowie województw są zobowiązani do przekazywania informacji o zapotrzebowaniu na limitowane i nielimitowane środki finansowe Funduszu. Dane te dotyczą m.in.:

• Kosztów wynagrodzeń pracowników realizujących zadania Funduszu.
• Kosztów obsługi Funduszu oraz wydatków inwestycyjnych.
• Środków przeznaczonych na wypłatę ustawowych świadczeń z Funduszu oraz zabezpieczenie kosztów postępowań sądowych i windykacyjnych.

Informacje te muszą być dostarczane w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą, lub niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia wymagającego dodatkowego zapotrzebowania. Szczegółowy zakres informacji został określony w załącznikach nr 5 i 6 do rozporządzenia.

Inne Ważne Informacje

Marszałkowie województw są także zobowiązani do przekazywania dodatkowych informacji, takich jak:

• Kwoty naliczonego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
• Informacje o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie oraz zaległościach przedsiębiorców we wpłatach na rzecz sektora finansów publicznych.
• Informacje o kontrolach wewnętrznych i audytach przeprowadzonych w wojewódzkich urzędach pracy.

Wszystkie te informacje muszą być sporządzane w formie elektronicznej i przekazywane dysponentowi Funduszu zgodnie z określonymi terminami.

Wnioski

Prawidłowe i terminowe przekazywanie informacji przez marszałków województw dysponentowi Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych jest kluczowe dla zapewnienia skutecznej realizacji zadań tego funduszu. Dzięki tym informacjom możliwe jest efektywne zarządzanie środkami FGŚP, co przyczynia się do lepszej ochrony praw pracowników w Polsce.