Twoje przedsiębiorstwo dotyczy Jednolity Plik Kontrolny? Co to jest, jak go odpowiednio przygotować i w reszcie poprawnie wysłać? Niewątpliwie, obowiązek sporządzania JPK to nie lada wyzwanie dla przedsiębiorców. Ten wpis ma za zadanie nie tylko wyjaśnić, czym jest Jednolity Plik Kontrolny, ale także wskazać sposób jego przygotowania oraz błędy, jakich należy unikać. Zapoznaj się z artykułem, by dowiedzieć się więcej.

Jednolity Plik Kontrolny – co to jest?

JPK to zestawienie danych o transakcjach gospodarczych, które przedsiębiorca przekazuje drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego. To narzędzie służące kontroli podatkowej, które umożliwia szybszą i bardziej efektywną analizę danych finansowych firmy. Plik JPK obejmuje wiele struktur (np. JPK_MAG - dane magazynowe, czy JPK_FA - zestawienie faktur sprzedażowych VAT), ale najważniejszy z nich to JPK_VAT, obligatoryjna struktura, generowana przez podatników VAT w cyklu comiesięcznym, zawierająca informacje dotyczące ewidencji sprzedaży i zakupu VAT.

Obowiązki związane z JPK

W Polsce obowiązki związane z JPK wprowadzono stopniowo, począwszy od lipca 2016 roku, a obecnie dotyczy wszystkich podatników VAT. Jednolity Plik Kontrolny – za jaki okres jest przygotowywany? JPK_VAT należy przesyłać co miesiąc, niezależnie od okresu rozliczeniowego podatnika. To oznacza, że niezależnie od tego, czy wybrałeś rozliczenie kwartalne, czy miesięczne, plik JPK-VAT musisz przesłać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dane dotyczą.

Jak stworzyć Jednolity Plik Kontrolny?

Aby odpowiedzieć na pytanie, jak stworzyć Jednolity Plik Kontrolny, pomoże Ci nasz trzystopniowy poradnik.

1. Zbierz wymagane dane. Możliwość szybkiego pozyskania wymaganych danych z Twojego systemu finansowo-księgowego to podstawa do stworzenia pliku JPK. W zależności od rodzaju struktury JPK, mogą to być np. dane dotyczące dokumentów finansowych związanych z dostawami i zakupami towarów oraz usług, dane o środkach trwałych, dane określające stan magazynowy, wyciągi bankowe, dane dotyczące ksiąg rachunkowych itp.

2. Przygotuj plik XML. JPK musi być przesłany w formacie XML. Czasami, systemy księgowe generują odpowiednie pliki automatycznie. Jeśli Twoja firma nie korzysta jednak z takiego oprogramowania, będziesz musiał stworzyć plik XML samodzielnie,

3. Prześlij plik do Urzędu Skarbowego. Po przygotowaniu pliku XML, następnym krokiem jest jego przesłanie do właściwego dla Twojej firmy Urzędu Skarbowego. Można to zrobić poprzez darmową, webową aplikację o nazwie Klient JPK WEB.

Jeśli chcesz, by Twój Jednolity Plik Kontrolny był na pewno zgodny z obowiązującymi regulacjami, skorzystaj ze wsparcia iForm. Znajdziesz tam intuicyjne narzędzie, które ułatwi Ci pracę i wywiązanie się ze swoich obowiązków. Dostępne są także wzory druków, przydatne w wielu biznesach i branżach.

Jakich błędów należy unikać przy tworzeniu JPK?

Najczęściej popełnianym błędem jest nieterminowe przesyłanie pliku. Pamiętaj, że zaniedbanie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami finansowymi skutkującymi nałożeniem kar. Musisz także zwracać uwagę na poprawność danych – to, na czym polega Jednolity Plik Kontrolny, to przede wszystkim precyzyjność. Każde niedoprecyzowanie, błąd w danych, czy brak wpisu mogą pociągnąć za sobą poważne konsekwencje.

Innym błędem jest składanie JPK bez wcześniejszej weryfikacji. Sprawdzenie pliku JPK przed przesłaniem go do Urzędu Skarbowego pozwoli Ci na zachowanie spokoju i da pewność, że urząd otrzyma prawidłowo sformatowany plik bez błędów. Warto też skorzystać ze wsparcia księgowego, zwłaszcza w firmach o rozbudowanym modelu działania. Nasze skoroszyty JPK dokonują automatycznej weryfikacji wprowadzonych do arkuszy danych, ze schematem Ministerstwa finansów, przed wygenerowaniem pliku XML.

Przygotuj bezbłędny JPK

Wiesz już, co to jest Jednolity Plik Kontrolny, do kiedy należy go wysyłać i co powinien zawierać. Podsumowując, JPK to obowiązek, które, choć stanowi wyzwanie dla przedsiębiorcy, to wywiązanie się z niego jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biznesu. Pamiętaj, że precyzja i terminowość są bardzo ważne, a właściwie przygotowany JPK to gwarancja spokoju. Masz teraz wiedzę, jak przygotować JPK krok po kroku, więc do dzieła!