Wzór Karty szkolenia wstępnego i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy - Wzory formularzy

Na podstawie obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, publikujemy aktualne wzór Karty szkolenia wstępnego i zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie BHP. Formularze obowiązują od dnia 27 czerwca 2019 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2019 poz. 1099
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024 poz. 1327

Dz.U. 2024 poz. 1327

Załącznik 2
Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

Załącznik 3
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy

Znaczenie szkolenia BHP w miejscu pracy

Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) to kluczowy element zapewniający ochronę zdrowia i życia pracowników w miejscu pracy. Pracodawca ma obowiązek zagwarantować, że każdy pracownik zostanie odpowiednio przeszkolony w zakresie BHP, zanim rozpocznie swoje obowiązki zawodowe. Szkolenia te, zarówno wstępne, jak i okresowe, są nie tylko wymogiem prawnym, ale także stanowią podstawę dla bezpiecznego funkcjonowania w przedsiębiorstwie.

Karta szkolenia wstępnego BHP

Jednym z najważniejszych dokumentów związanych ze szkoleniem BHP jest karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Jest to dokument, który potwierdza odbycie przez pracownika instruktażu wstępnego oraz ogólnego. Szkolenie wstępne jest wymagane przed podjęciem pracy przez nowo zatrudnionych pracowników oraz studentów i uczniów odbywających praktyki.

Obowiązki pracodawcy w zakresie karty szkolenia wstępnego

Zgodnie z przepisami, pracodawca ma obowiązek nie tylko przeprowadzić szkolenie wstępne, ale także zapewnić, że będzie ono odpowiednie do rodzaju wykonywanej pracy. Karta szkolenia wstępnego stanowi dowód na to, że pracownik przeszedł wszystkie etapy szkolenia, w tym instruktaż ogólny oraz stanowiskowy. Dokument ten jest nieodzowną częścią akt osobowych pracownika.

Instruktaż stanowiskowy i ogólny

Szkolenie wstępne BHP składa się z dwóch głównych etapów:

• Instruktaż ogólny - obejmuje zapoznanie z podstawowymi przepisami i zasadami BHP, które obowiązują w danym zakładzie pracy.
• Instruktaż stanowiskowy - skierowany na specyficzne zagrożenia związane z danym stanowiskiem pracy, a także sposoby ich unikania oraz postępowanie w sytuacjach awaryjnych.

Obydwa instruktaże są niezbędne, by pracownik mógł bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki zawodowe. Pracodawca musi zadbać, aby pracownik potwierdził odbycie tych instruktaży na piśmie, co jest podstawą do dopuszczenia go do pracy.

Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP

Po zakończeniu szkolenia wstępnego lub okresowego pracownik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. To dokument, który potwierdza, że pracownik zapoznał się z obowiązującymi przepisami oraz zasadami BHP, a także potrafi je wdrażać w codziennej pracy.

Rola zaświadczenia o ukończeniu szkolenia

Zaświadczenie to stanowi potwierdzenie, że pracownik przeszedł wymagane szkolenie BHP i jest uprawniony do wykonywania swojej pracy zgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa. Dokument ten jest przechowywany w aktach osobowych pracownika i może być wymagany przez inspektorów pracy podczas kontroli.

Szkolenia wstępne i okresowe BHP

Szkolenia BHP można podzielić na wstępne i okresowe. Szkolenie wstępne jest obowiązkowe przed podjęciem pracy, natomiast szkolenia okresowe mają na celu aktualizację i utrwalenie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Częstotliwość szkoleń okresowych zależy od charakteru stanowiska pracy oraz stopnia zagrożeń, jakie mogą wystąpić w miejscu pracy. W przypadku pracowników na stanowiskach szczególnie niebezpiecznych, szkolenia okresowe powinny odbywać się co najmniej raz w roku.

Podsumowanie

Dokumenty takie jak karta szkolenia wstępnego oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy są kluczowymi elementami procesu szkoleniowego w każdej firmie. Pracodawcy muszą zadbać o odpowiednie szkolenie swoich pracowników, by minimalizować ryzyko wypadków oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Regularne szkolenia oraz właściwa dokumentacja są fundamentem bezpiecznego i zgodnego z prawem środowiska pracy.

Ważne linki

• Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP
• Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie BHP