KW-ODPIS Wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej / wyciągu z księgi wieczystej / zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej

Na podstawie obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, zamieszczamy wzór formularza w interaktywnym formacie MS Word. Dokument obowiązuje od dnia 1 grudnia 2013 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2016, poz. 292
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 1401

Załącznik
KW-ODPIS Wniosek o wydanie odpisu księgi wieczystej / wyciągu z księgi wieczystej / zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej

Formularz KW-ODPIS – Co to jest i do czego służy?

Formularz KW-ODPIS jest oficjalnym wnioskiem, który pozwala uzyskać odpis księgi wieczystej, wyciąg z jej treści lub zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej. Wniosek można złożyć bezpośrednio w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, jej ekspozyturach lub za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Rodzaje dokumentów wydawanych na podstawie wniosku KW-ODPIS

Na podstawie formularza KW-ODPIS można otrzymać następujące dokumenty:

• Odpis zwykły księgi wieczystej – zawiera aktualny stan wpisów oraz wzmianki o postępowaniach.
• Odpis zupełny księgi wieczystej – obejmuje pełną treść, w tym wykreślone wpisy i postępowania.
• Wyciąg z księgi wieczystej – przedstawia stan wpisów w wybranych działach.
• Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – potwierdza, że księga o danym numerze jest zamknięta.
  
  

Jak złożyć wniosek KW-ODPIS?

Wniosek KW-ODPIS można złożyć na kilka sposobów:

• Bezpośrednio w centrali lub ekspozyturze Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
• Korespondencyjnie.
• Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, który umożliwia złożenie wniosku online i dokonanie opłaty.

W przypadku składania wniosku przez internet, system automatycznie weryfikuje poprawność i realizuje transakcję opłat. Wnioski nieopłacone są odrzucane.

Wymogi dotyczące formularza

Aby wniosek został rozpatrzony, musi być poprawnie wypełniony na oficjalnym formularzu udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Formularze można pobrać bezpłatnie na stronie Ministerstwa lub w placówkach Centralnej Informacji. Wnioski składane w formie papierowej wymagają dołączenia dowodu opłaty, podczas gdy wnioski online są obsługiwane w pełni elektronicznie.

Opłaty za wydanie dokumentów

Opłaty za wydanie odpisu księgi wieczystej lub innych dokumentów należy uiścić w momencie składania wniosku. W przypadku systemu teleinformatycznego opłata dokonywana jest automatycznie przy składaniu wniosku. Warto pamiętać, że w przypadku składania wielu wniosków jednocześnie można uiścić sumaryczną opłatę za wszystkie dokumenty.

Weryfikacja i samodzielne drukowanie dokumentów

Dokumenty uzyskane przez system teleinformatyczny mogą być samodzielnie wydrukowane. Zgodnie z ustawą, mają one taką samą moc prawną jak dokumenty wydawane przez sąd. Każdy wydruk posiada niepowtarzalny identyfikator umożliwiający jego weryfikację online.

Gdzie złożyć formularz KW-ODPIS?

Formularz KW-ODPIS można złożyć:

• W centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
• W ekspozyturach Centralnej Informacji przy sądach rejonowych.
• Za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, co jest najwygodniejszą i najszybszą formą.
  
  

Podsumowanie

Formularz KW-ODPIS to kluczowy dokument, pozwalający na uzyskanie ważnych informacji o stanie księgi wieczystej. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom teleinformatycznym wniosek można złożyć szybko i wygodnie online. Pamiętaj o poprawnym wypełnieniu formularza i dokonaniu opłaty, aby uniknąć odrzucenia wniosku.