Świadectwo pracy - Pobierz wzór formularza

Na podstawie obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy, publikujemy aktualny wzór formularza świadectwa pracy w formacie MS Word.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2023, poz. 912
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 1016

Dz.U. 2024, poz. 1016

Załącznik
Świadectwo pracy

Świadectwo pracy - wzór

Świadectwo pracy jest dokumentem, który zawiera kluczowe informacje niezbędne do ustalenia uprawnień wynikających z zatrudnienia i ubezpieczeń społecznych. Dokument ten powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi, a jego wzór można pobrać tutaj.

Świadectwo pracy - termin wydania

Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy niezwłocznie po zakończeniu stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że dokument ten powinien zostać przekazany pracownikowi najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia. W przypadku, gdy nie jest to możliwe, pracodawca musi wysłać świadectwo pracy pocztą w ciągu siedmiu dni.

Świadectwo pracy - wzór do wypełnienia

Wzór świadectwa pracy zawiera szczegółowe informacje dotyczące okresu zatrudnienia, wymiaru czasu pracy, rodzaju wykonywanej pracy oraz trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy o pracę. Aby ułatwić proces wypełniania, warto skorzystać z dostępnych online szablonów, które zapewniają zgodność z przepisami prawa.

Świadectwo pracy - wzór Word

Wielu pracodawców preferuje wypełnianie świadectwa pracy w formacie Word, ponieważ umożliwia to łatwe edytowanie i personalizowanie dokumentu. Wzór świadectwa pracy w formacie Word można pobrać tutaj, co pozwala na szybkie i bezbłędne przygotowanie dokumentu.

Świadectwo pracy - nowy wzór

W 2024 roku wprowadzono zmiany w przepisach dotyczących świadectw pracy. Nowy wzór zawiera dodatkowe informacje, takie jak liczba dni pracy zdalnej oraz szczegóły dotyczące urlopów opiekuńczych i rodzicielskich. Pracodawcy powinni upewnić się, że korzystają z aktualnego wzoru, aby uniknąć błędów i zapewnić zgodność z prawem.

Świadectwo pracy - co zawiera

Świadectwo pracy zawiera szeroki zakres informacji, które są istotne zarówno dla pracownika, jak i dla jego przyszłych pracodawców. Do najważniejszych danych należą:

• Okres lub okresy zatrudnienia
• Wymiar czasu pracy pracownika
• Rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk
• Tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy o pracę
• Informacje o wykorzystanych urlopach: wypoczynkowym, ojcowskim, rodzicielskim, wychowawczym
• Liczba dni pracy zdalnej
• Okresy nieskładkowe wpływające na prawo do emerytury lub renty
• Informacje o wysokości wynagrodzenia oraz uzyskanych kwalifikacjach (na żądanie pracownika)

Świadectwo pracy zawiera również pouczenie o prawie pracownika do wystąpienia z wnioskiem o sprostowanie świadectwa w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Jeśli pracodawca odmówi sprostowania, pracownik może w ciągu 14 dni zwrócić się do sądu pracy z żądaniem sprostowania dokumentu. W przypadku braku odpowiedzi od pracodawcy, pracownik także ma prawo do złożenia wniosku do sądu pracy.

Dla pracowników tymczasowych, pracodawca będący agencją pracy tymczasowej musi również zamieścić informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową, oraz okresy tej pracy.

Pełen zakres informacji w świadectwie pracy jest określony przepisami prawa i ma na celu zapewnienie przejrzystości oraz ochrony interesów pracownika.

W przypadku upoważnienia innej osoby do odbioru świadectwa pracy, upoważnienie może być dostarczone pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej.

Jeśli stosunek pracy wygasa z powodu śmierci pracownika, pracodawca sporządza świadectwo pracy i umieszcza je w aktach osobowych zmarłego pracownika. Na wniosek małżonka lub innej osoby uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną, pracodawca wydaje świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku.

Procedura sprostowania świadectwa pracy

1. Pracodawca zawiadamia pracownika – w postaci papierowej lub elektronicznej – o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

3. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o przywróceniu pracownika do pracy lub przyznaniu mu odszkodowania z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, pracodawca, na żądanie pracownika, w ciągu 7 dni od dnia przedłożenia przez pracownika świadectwa pracy, uzupełnia treść wydanego mu uprzednio świadectwa pracy o dodatkową informację o tym orzeczeniu.

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca wydaje pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

4a. W razie zawarcia ugody skutkującej koniecznością wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia lub zatwierdzenia ugody przez sąd.

4b. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy pracownikowi w terminie określonym w ust. 1–4a nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.

5. W przypadkach określonych w ust. 1 zdanie drugie oraz w ust. 2, 4 i 4a pracodawca, najpóźniej w dniu wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy, usuwa z akt osobowych pracownika i niszczy poprzednio wydane świadectwo pracy w sposób uniemożliwiający odtworzenie jego treści.

Świadectwo pracy - orzeczenia sądu i odszkodowania

§ 8. Przepis § 7 ust. 2 i 5 stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o odszkodowanie w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy.

§ 9. 1. W razie prawomocnego orzeczenia sądu pracy o odszkodowaniu na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 11 Kodeksu pracy, pracownik w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie przedkłada pracodawcy wydane mu świadectwo pracy w celu uzupełnienia treści tego świadectwa o informację o wydanym orzeczeniu sądu pracy.

2. W razie niespełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 1, pracodawca wzywa pracownika do przedłożenia świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania w celu zamieszczenia takiej informacji w świadectwie pracy. Pracodawca uzupełnia świadectwo pracy i wydaje je pracownikowi w ciągu 7 dni od przedłożenia go przez pracownika. Przepis § 7 ust. 4b stosuje się odpowiednio.