Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej - wzór formularza

Na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 lutego 2025 r. w sprawie świadectwa służby funkcjonariusza Służby Więziennej, zamieszczamy w interaktywnym formacie PDF wzór formularza świadectwa obowiązujący od dnia 15 marca 2025 r.

Uchylony akt prawny: Dz.U. 2010 Nr 133, poz. 895
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 255

Dz.U. 2025, poz. 255

Załącznik
Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej

Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej - najważniejsze informacje

Funkcjonariusze Służby Więziennej, kończący swoją służbę, otrzymują dokument potwierdzający ich pracę - Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej. Jest to kluczowy dokument, który ma znaczenie przy ustalaniu uprawnień ze stosunku służbowego oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego. W tym artykule omówimy szczegółowo, co zawiera ten formularz, kiedy i jak jest wydawany oraz jakie prawa przysługują funkcjonariuszom w związku z tym dokumentem.

Co zawiera Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej?

Dokument ten jest niezwykle istotny, ponieważ zawiera kompleksowe informacje o przebiegu służby. Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy, które muszą znaleźć się w świadectwie:

Podstawowe informacje o służbie

• Dokładny okres pełnienia służby oraz wymiar czasu służby
• Ostatnio zajmowane stanowisko służbowe
• Podstawa prawna ustania stosunku służbowego

Informacje o urlopach

• Okresy korzystania z urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego (wraz z wymiarem)
• Okresy korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
• Informacje o urlopie rodzicielskim (okres, podstawa prawna, wymiar)
• Dane dotyczące urlopu wychowawczego wykorzystanego w trakcie służby
• Okres i wymiar urlopu ojcowskiego
• Rozliczenie z urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym zakończenia służby
• Okres urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia
• Informacje o urlopie opiekuńczym wykorzystanym w roku zakończenia służby

Inne istotne informacje

• Okres zawieszenia w czynnościach służbowych (w określonych przypadkach)
• Okresy korzystania ze zwolnień od zajęć służbowych w celu sprawowania opieki
• Wykorzystanie zwolnień od zajęć służbowych przewidzianych w Kodeksie pracy
• Wykorzystanie zwolnień od służby z powodu działania siły wyższej
• Potrącenia z uposażenia w roku kalendarzowym zakończenia służby
• Okres pozostawania poza służbą, za który przyznano określone świadczenia

Procedura wydawania Świadectwa służby

Wydawanie świadectwa służby podlega ściśle określonym procedurom, które zapewniają terminowość i prawidłowość tego procesu:

Kto i kiedy wydaje świadectwo?

Świadectwo wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych, nie później niż w dniu ustania stosunku służbowego. Przełożony może upoważnić do tego zadania inną osobę. Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach na podstawie dokumentów zawartych w aktach osobowych funkcjonariusza.

Co w przypadku niemożności wydania świadectwa w dniu zakończenia służby?

Jeśli wydanie świadectwa w dniu ustania stosunku służbowego jest niemożliwe, dokument przesyła się pocztą na adres funkcjonariusza w terminie 7 dni od dnia ustania stosunku służbowego. Możliwe jest również doręczenie go w inny sposób, wskazany przez funkcjonariusza.

Potwierdzenie odbioru świadectwa

Funkcjonariusz potwierdza otrzymanie dokumentu własnoręcznym podpisem na egzemplarzu, który zostaje dołączony do akt osobowych. Obok podpisu umieszcza datę otrzymania świadectwa. Świadectwo może odebrać również osoba upoważniona przez funkcjonariusza na piśmie.

Świadectwo w przypadku śmierci lub zaginięcia funkcjonariusza

W razie wygaśnięcia stosunku służbowego z powodu śmierci lub stwierdzenia zaginięcia funkcjonariusza, świadectwo sporządza się niezwłocznie i włącza do akt osobowych. Wydaje się je na pisemny wniosek osoby uprawnionej.

Prawo do sprostowania Świadectwa służby

Funkcjonariusze mają prawo do żądania sprostowania świadectwa, jeśli zawiera ono nieprawidłowe informacje:

Procedura sprostowania

• Funkcjonariusz ma prawo wystąpić z wnioskiem o sprostowanie świadectwa w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia
• Wniosek składa się do przełożonego właściwego w sprawach osobowych, który wydał świadectwo
• Przełożony, uwzględniając wniosek o sprostowanie, wydaje nowe świadectwo w terminie 7 dni od otrzymania wniosku
• Odmowa sprostowania świadectwa wymaga pisemnego uzasadnienia

Droga sądowa

W przypadku nieuwzględnienia wniosku, funkcjonariuszowi przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa do sądu pracy. Termin na takie wystąpienie wynosi 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa.

Sprostowanie z urzędu

Przełożony właściwy w sprawach osobowych może w każdym czasie z urzędu prostować błędy pisarskie, rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanym świadectwie. Na postanowienie o sprostowaniu z urzędu świadectwa przysługuje zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia.

Wydanie nowego Świadectwa służby

W określonych przypadkach może zaistnieć konieczność wydania nowego świadectwa w miejsce uprzednio wydanego. Dotyczy to sytuacji takich jak:

• Zmiana decyzji o zwolnieniu ze służby albo zmiana rozkazu personalnego o wygaśnięciu stosunku służbowego mających wpływ na treść świadectwa
• Ponowne zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego funkcjonariusza uprzednio mianowanego na stanowisko w trybie szczególnym
• Prawomocne umorzenie postępowania karnego lub uniewinnienie w sprawie, na podstawie której funkcjonariusza zawieszono w czynnościach służbowych
• Uwzględnienie przez sąd pracy powództwa funkcjonariusza o sprostowanie świadectwa

W przypadku wydania nowego świadectwa, uprzednio sporządzone świadectwo usuwa się z akt osobowych funkcjonariusza i niszczy.

Odszkodowanie za nieprawidłowości związane ze Świadectwem służby

Funkcjonariusz ma prawo do odszkodowania za szkodę wyrządzoną wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa:

• Wniosek o przyznanie odszkodowania składa się do przełożonego właściwego w sprawach osobowych
• Przełożony przyznaje odszkodowanie za szkodę wyrządzoną funkcjonariuszowi
• Funkcjonariuszowi przysługuje prawo wniesienia do sądu pracy odwołania od rozstrzygnięcia w przedmiocie odszkodowania

Inne istotne informacje

Warto pamiętać, że kserokopię świadectwa poświadczoną za zgodność z oryginałem wydaje się na pisemny wniosek funkcjonariusza, osoby uprawnionej lub upoważnionej.

Od 19 marca 2025 r. w świadectwach będą musiały być wykazywane również informacje dotyczące okresu korzystania przez funkcjonariusza z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz wymiaru tego urlopu.

Gdzie pobrać formularz Świadectwa służby funkcjonariusza Służby Więziennej?

Wzór formularza świadectwa jest określony w załączniku do rozporządzenia. Możesz go pobrać bezpośrednio z naszej strony, korzystając z tego linku.

Podsumowanie

Świadectwo służby funkcjonariusza Służby Więziennej to dokument o kluczowym znaczeniu, zawierający kompleksowe informacje o przebiegu służby. Prawidłowo wydane świadectwo jest niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku służbowego oraz uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Znajomość procedur związanych z jego wydawaniem, możliwościami sprostowania oraz prawami do odszkodowania w przypadku nieprawidłowości, pozwala funkcjonariuszom skutecznie dbać o swoje interesy po zakończeniu służby.

Pamiętaj, że w razie wątpliwości dotyczących zawartości lub procedury wydania świadectwa, zawsze warto skonsultować się z działem kadr jednostki organizacyjnej Służby Więziennej lub z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy i służb mundurowych.