Wn-W Wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Na podstawie obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word, wzór formularza Wn-W, obowiązującego od dnia 30 czerwca 2014 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz. U. 2022 r. poz. 1276
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024 r. poz. 1706

Dz.U. 2024 r. poz. 1706

Załącznik
Wn-W Wniosek o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Wniosek o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Wnioski o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna lub poszukująca pracy, to wsparcie finansowe oferowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Refundacja pozwala pracodawcom na obniżenie kosztów związanych z adaptacją stanowiska pracy do potrzeb osoby z niepełnosprawnością. Refundacja jest przyznawana, gdy spełnione są określone warunki, a wniosek o przyznanie wsparcia jest prawidłowo wypełniony.

Warunki przyznania refundacji

Refundacja może zostać przyznana pracodawcy, który:

• zobowiąże się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez co najmniej 36 miesięcy,
• złoży odpowiedni wniosek o refundację.

Refundacja obejmuje:

• udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy,
• kwotę podatku VAT oraz podatku akcyzowego, jeśli dotyczą zakupionych przedmiotów.
  
  

Gdzie składać wnioski?

W zależności od miejsca zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej lub poszukującej pracy, wniosek składa się:

• do Funduszu – w przypadku wniosków składanych przez starostę,
• do starosty właściwego według miejsca rejestracji osoby niepełnosprawnej – w pozostałych przypadkach.
  
  

Weryfikacja wniosku

Po złożeniu wniosku, starosta sprawdza go pod względem rachunkowym oraz formalnym. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, pracodawca zostanie poinformowany i wezwany do ich usunięcia. Termin na usunięcie błędów może być wydłużony w szczególnych przypadkach. Jeśli pracodawca nie dostosuje wniosku do wymogów, starosta może pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.

Rozpatrzenie wniosku

Starosta, rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę m.in. potrzeby lokalnego rynku pracy, liczbę osób niepełnosprawnych z odpowiednimi kwalifikacjami oraz koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy. Na tej podstawie podejmowana jest decyzja o przyznaniu refundacji. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, starosta informuje pracodawcę o decyzji i zaprasza do negocjacji warunków umowy.

Negocjacje i zawarcie umowy

Po zakończeniu negocjacji, starosta zawiera z pracodawcą umowę, która zawiera m.in. szczegóły dotyczące wypłaty refundacji oraz zobowiązania pracodawcy do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej i udokumentowania poniesionych kosztów.

Obowiązki dokumentacyjne

Po poniesieniu kosztów związanych z zakupem lub wytworzeniem wyposażenia stanowiska pracy, pracodawca zobowiązany jest przedstawić staroście odpowiednią dokumentację. Wymaga się m.in. przedstawienia kopii umowy o pracę, orzeczenia o niepełnosprawności pracownika oraz dowodów zapłaty za zakupione wyposażenie.

Opinia Państwowej Inspekcji Pracy

Starosta w terminie 7 dni od otrzymania dokumentów występuje do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii na temat przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej oraz spełnienia warunków BHP. Refundacja zostaje przekazana dopiero po otrzymaniu pozytywnej opinii.

Przekazanie refundacji

Refundacja zostaje przekazana pracodawcy przez starostę w terminie 14 dni od dnia uzyskania pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy. W przypadku, gdy wniosek składany jest do Funduszu, refundacja może zostać wypłacona po uzyskaniu zgody Prezesa Zarządu Funduszu.

Rozliczenie refundacji

Po wypłacie refundacji, pracodawca zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanych środków. W przypadku wypłacenia kwoty wyższej od należnej, pracodawca musi zwrócić nadpłatę w terminie do 3 miesięcy. Jeśli refundacja została wypłacona w zbyt niskiej kwocie, pracodawca może złożyć wniosek o wyrównanie kwoty do 15 lutego roku następującego po roku, w którym miało miejsce zatrudnienie.

Refundacja jako pomoc de minimis

Refundacja może być przyznawana jako pomoc de minimis, zgodnie z rozporządzeniami Unii Europejskiej. Pomoc de minimis może być udzielona w różnych branżach, w tym w rolnictwie, rybołówstwie i akwakulturze, pod warunkiem spełnienia określonych zasad.

Zmiany w przepisach

Zmiany w przepisach dotyczących refundacji zostały wprowadzone w rozporządzeniach Komisji UE, które określają zasady pomocy de minimis do 2031 roku (w przypadku sektora ogólnego) oraz do 2028 roku (w przypadku sektora rolniczego).

Wnioski o wydanie opinii dotyczącej przystosowania stanowiska pracy do potrzeb osoby niepełnosprawnej, które nie zostały rozpatrzone przed wejściem w życie nowego rozporządzenia, traktowane są jako wnioski o opinię o spełnieniu warunków BHP oraz przystosowaniu stanowiska do wymagań wynikających z niepełnosprawności zatrudnionej osoby.

Podsumowanie

Wniosek o refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej jest procesem, który wymaga staranności i spełnienia określonych warunków. Refundacja ma na celu wspieranie pracodawców w tworzeniu dostępnych stanowisk pracy, umożliwiając osobom z niepełnosprawnościami aktywny udział w rynku pracy. Prawidłowe wypełnienie wniosku oraz spełnienie wszystkich formalności pozwala na uzyskanie wsparcia finansowego, które pokryje część kosztów związanych z wyposażeniem stanowiska pracy.