Wstępne zapotrzebowanie na banderole podatkowe i legalizacyjne - NOWY WZÓR FORMULARZA

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 lutego 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie oznaczania wyrobów akcyzowych znakami akcyzy, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word nowy wzór formularza wstępnego zapotrzebowanie na banderole podatkowe i legalizacyjne - obowiązujący od dnia 1 marca 2025 r.

Zmieniony akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 1973
Zmieniający akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 239

Dz.U. 2025, poz. 239

Załącznik 2
Wstępne zapotrzebowanie na banderole podatkowe i legalizacyjne

Przewodnik po wstępnym zapotrzebowaniu na banderole podatkowe i legalizacyjne

Prowadzisz działalność związaną z wyrobami akcyzowymi? Zajmujesz się produkcją lub importem napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych czy płynów do e-papierosów? Jeśli tak, to kwestia banderol podatkowych i legalizacyjnych jest dla Ciebie niezwykle istotna. W tym artykule przybliżymy proces składania wstępnego zapotrzebowania na banderole, który stanowi kluczowy element zgodności z przepisami akcyzowymi.

Czym są banderole podatkowe i legalizacyjne?

Banderole podatkowe to specjalne znaki akcyzy, które muszą być umieszczane na opakowaniach wyrobów objętych podatkiem akcyzowym. Pełnią one funkcję potwierdzenia, że należny podatek akcyzowy został opłacony. Z kolei banderole legalizacyjne stosuje się w przypadku, gdy oryginalne banderole zostały uszkodzone, zniszczone lub straciły ważność.

Aby uzyskać dostęp do tych znaków akcyzy, konieczne jest złożenie odpowiedniego formularza wstępnego zapotrzebowania do Ministerstwa Finansów.

Kto musi stosować banderole podatkowe?

Obowiązek oznaczania banderolami podatkowymi dotyczy następujących wyrobów:

• Napoje alkoholowe (wyroby spirytusowe, wina)
• Wyroby tytoniowe (papierosy, tytoń do palenia, cygara, cygaretki)
• Susz tytoniowy (tytoń niepołączony z żywą rośliną)
• Płyny do papierosów elektronicznych
• Wyroby nowatorskie

Kiedy należy złożyć wstępne zapotrzebowanie?

Terminowe złożenie wstępnego zapotrzebowania jest kluczowe dla zapewnienia dostępności odpowiedniej liczby banderol. Oto najważniejsze terminy:

Dla banderol podatkowych:

Formularz wstępnego zapotrzebowania należy złożyć do 30 października roku poprzedzającego rok, w którym planujemy odbierać banderole. Jest to termin nieprzekraczalny, ponieważ umożliwia Ministerstwu Finansów zaplanowanie produkcji odpowiedniej liczby znaków akcyzy.

Dla wyrobów specjalnych:

W przypadku wyrobów nowatorskich, płynów do e-papierosów oraz większości wyrobów tytoniowych (z wyjątkiem cygar i cygaretek), obowiązują dodatkowe ograniczenia:

• Ostateczna zmiana zapotrzebowania nie może być złożona po 30 września danego roku
• Jeśli zmiana jest składana po 1 września, nie może przekraczać 5% ilości zamówienia zawartego w ostatniej korekcie

Dla banderol legalizacyjnych:

Zapotrzebowanie na banderole legalizacyjne składamy w momencie stwierdzenia okoliczności uzasadniających ich zastosowanie - np. gdy wykryjemy uszkodzenie banderol na opakowaniach jednostkowych lub gdy straciły one ważność.

Procedura składania wstępnego zapotrzebowania

Proces ubiegania się o banderole podatkowe lub legalizacyjne jest stosunkowo prosty:

1. Pobierz formularz "Wstępne zapotrzebowanie na banderole podatkowe i legalizacyjne" ze strony iform.pl
2. Wypełnij dokument, określając rodzaj i liczbę potrzebnych banderol
3. Złóż wypełniony formularz w odpowiednim terminie do Ministerstwa Finansów

Korekta wstępnego zapotrzebowania

Jeżeli w trakcie roku zmieni się skala produkcji lub importu wyrobów akcyzowych, możesz skorygować złożone wcześniej zapotrzebowanie. W tym celu należy użyć tego samego formularza, zaznaczając odpowiednią opcję. Pamiętaj jednak o wspomnianych wcześniej ograniczeniach dotyczących wyrobów specjalnych.

Koszty i czas oczekiwania

Warto podkreślić, że sama usługa złożenia wstępnego zapotrzebowania jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty mogą pojawić się jedynie w przypadku korzystania z usług pełnomocnika. Co istotne, sprawa rozpatrywana jest natychmiast, co oznacza brak długiego czasu oczekiwania.

Konsekwencje braku wstępnego zapotrzebowania

Niezłożenie wstępnego zapotrzebowania może skutkować brakiem dostępności odpowiednich banderol w urzędzie skarbowym, co z kolei może prowadzić do opóźnień w produkcji lub wprowadzaniu wyrobów na rynek. W skrajnych przypadkach może to nawet skutkować karami za wprowadzanie do obrotu wyrobów akcyzowych bez wymaganych znaków akcyzy.

Zachęcamy do pobrania formularza wstępnego zapotrzebowania z naszej bazy dokumentów i złożenia go zgodnie z przedstawionymi wytycznymi.