Wzory dotyczące zasad i trybu odbywania aplikacji administracyjnej w Biurze Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji

W związku z obwieszczeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 12 kwietnia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w sprawie zasad i trybu odbywania aplikacji administracyjnej w Biurze Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, wykazu stanowisk objętych aplikacją oraz zasad i wypadków dopuszczających zaliczenie aplikacji oraz zwolnienie od jej odbywania, zamieszczamy wzory formularzy będące załącznikami 2-4 do niniejszego obwieszczenia w interaktywnym formacie PDF.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2019, poz. 1237
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 787

Dz.U. 2024, poz. 787

Załącznik 2
Wniosek o skierowanie pracownika Biura Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji na aplikację administracyjną

Załącznik 3
Wniosek o zwolnienie od odbywania aplikacji administracyjnej w Biurze Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji

Załącznik 4
Protokół z posiedzenia komisji egzaminacyjnej Załącznik 5 Zaświadczenie o ukończeniu aplikacji administracyjnej w biurze Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Pozdrawiam

Zasady Aplikacji Pracowników Biura Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji

Przewodniczący Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, dalej zwany „Przewodniczącym”, kieruje pracownika na aplikację, jeśli spełnia on łącznie poniższe kryteria:

• Po raz pierwszy podjął pracę w urzędzie państwowym;
• Jest zatrudniony w Biurze co najmniej trzy miesiące;
• Wykonuje pracę na stanowisku określonym w wykazie stanowisk objętych aplikacją, który znajduje się w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

§ 3

1. Kierownik komórki organizacyjnej Biura, gdzie pracownik jest zatrudniony, składa wniosek o skierowanie pracownika na aplikację.
2. Wzór wniosku o skierowanie pracownika na aplikację znajduje się w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 4

1. Termin rozpoczęcia aplikacji określa kierownik aplikacji.
2. Aplikacja musi się rozpocząć najpóźniej cztery miesiące od dnia zatrudnienia pracownika.

§ 5

Na wniosek kierownika komórki organizacyjnej Biura, Przewodniczący może uwzględnić wcześniejsze zatrudnienie pracownika, jeśli zapewniło ono odpowiednią wiedzę i umiejętności na zajmowanym stanowisku, i skrócić okres aplikacji do sześciu miesięcy.

§ 6

1. Jeśli wystąpią istotne okoliczności uniemożliwiające odbywanie aplikacji, Przewodniczący może zawiesić aplikację oraz obowiązki opiekuna aplikanta do czasu ustania tych okoliczności.
2. Po ustaniu okoliczności Przewodniczący decyduje o wznowieniu aplikacji oraz jej kontynuacji zgodnie z ustalonym harmonogramem.

§ 7

Pracownik może zostać zwolniony z odbywania aplikacji, jeśli wykaże się wymaganą wiedzą teoretyczną i praktyczną.

1. Decyzję o zwolnieniu z odbywania aplikacji podejmuje Przewodniczący na wniosek kierownika komórki organizacyjnej.
2. Wzór wniosku o zwolnienie znajduje się w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
3. Odmowna decyzja w sprawie zwolnienia stanowi podstawę do złożenia wniosku o skierowanie pracownika na aplikację.

§ 8

Wnioski, o których mowa w rozporządzeniu, są składane Przewodniczącemu za pośrednictwem kierownika aplikacji przez kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik świadczy pracę.

Kierownik Aplikacji i Opiekunowie Aplikantów

§ 9

1. Aplikacją kieruje wyznaczony kierownik aplikacji.
2. Przewodniczący wyznacza kierownika aplikacji, gdy w Biurze jest skierowanych do aplikacji lub odbywa ją co najmniej sześciu aplikantów. W innych przypadkach obowiązki kierownika aplikacji pełni opiekun aplikanta.
3. Do obowiązków kierownika aplikacji i opiekunów należy prowadzenie kształcenia teoretycznego, nadzorowanie zadań praktycznych, wspieranie samokształcenia aplikantów oraz pomoc we wdrażaniu się do pracy i przygotowaniu do egzaminu końcowego.

§ 10

1. Kierownikiem aplikacji może zostać pracownik Biura z co najmniej siedmioletnim stażem pracy, w tym trzyletnim stażem w Biurze.
2. Kierownik aplikacji nie może pełnić funkcji opiekuna.
3. Dyrektor Biura określa sposób i zakres obsługi organizacyjnej kierownika aplikacji.

§ 11

1. Przewodniczący wyznacza opiekuna na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik świadczy pracę.

2. Opiekunem może być pracownik Biura z co najmniej pięcioletnim stażem pracy, w tym dwuletnim stażem w Biurze, który nie jest w bliskich relacjach rodzinnych lub osobistych z aplikantem.
3. Opiekun może jednocześnie opiekować się maksymalnie dwoma aplikantami.

§ 12

1. W razie konieczności dla prawidłowego przebiegu aplikacji, Przewodniczący wyznacza zastępstwo kierownika aplikacji spośród opiekunów, z wyłączeniem tych, którzy opiekują się dwoma aplikantami jednocześnie.
2. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji nadal pełni swoje obowiązki wobec aplikanta. Nie może być wyznaczony na opiekuna kolejnego aplikanta.
3. Opiekunowi zastępującemu kierownika aplikacji przysługują w czasie zastępstwa te same obowiązki i uprawnienia co kierownikowi aplikacji.

Program i Przebieg Aplikacji - Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji

§ 13

Aplikacja obejmuje:

• wykłady lub konwersatoria z teoretycznego zakresu aplikacji;
• zajęcia praktyczne pozwalające na zapoznanie się z pracą w Biurze;
• samokształcenie aplikantów.

§ 14

1. Teoretyczny zakres aplikacji obejmuje zajęcia z obszaru:
   • prawa konstytucyjnego, w szczególności:
     • zadań i kompetencji Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji,
     • systemu źródeł prawa,
     • organizacji i funkcjonowania organów władzy publicznej i administracji publicznej;
   • prawa europejskiego;
   • postępowania administracyjnego;
   • urzędniczych stosunków pracy;
   • ochrony danych osobowych;
   • ochrony informacji niejawnych;
   • zamówień publicznych;
   • zasad techniki prawodawczej;
   • finansów publicznych.
2. W trakcie aplikacji aplikant powinien nabyć umiejętności praktyczne w zakresie:
   • funkcjonowania i organizacji Biura oraz jego komórek organizacyjnych;
   • załatwiania spraw związanych z obowiązkami aplikanta w danej komórce organizacyjnej Biura;
   • obiegu dokumentów w Biurze;
   • posługiwania się urządzeniami biurowymi i informatycznymi w zakresie niezbędnym w danej komórce organizacyjnej Biura.

§ 15

1. Aplikacja odbywa się zgodnie z ramowym programem ustalanym przez kierownika aplikacji, zgodnie z teoretycznym i praktycznym zakresem aplikacji.
2. Na podstawie ramowego programu aplikacji opiekun, w porozumieniu z kierownikiem aplikacji, opracowuje szczegółowy program aplikacji dla danego aplikanta.

§ 16

1. Opiekun organizuje lub prowadzi z aplikantem zajęcia z teoretycznego i praktycznego zakresu aplikacji nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu.
2. Opiekun opracowuje harmonogram zajęć aplikanta we współpracy z nim.
3. Harmonogram zajęć aplikanta wymaga zatwierdzenia przez kierownika aplikacji.
4. Zajęcia odbywają się w godzinach pracy.
5. Aplikant jest zobowiązany do uczestnictwa w zajęciach.

Program i Przebieg Aplikacji - Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji

§ 16

Opiekun sporządza sprawozdanie z każdych zajęć, obejmujące tematykę realizowaną podczas zajęć. Sprawozdanie jest podpisywane przez aplikanta i opiekuna.

Opiekun przekazuje sprawozdanie kierownikowi aplikacji w terminie 14 dni od zakończenia zajęć.

§ 17

1. Przed egzaminem końcowym opiekun przygotowuje opinię o aplikancie, zwaną dalej „opinią opiekuna”, i przekazuje ją kierownikowi aplikacji.
2. Opinia opiekuna zawiera ocenę aplikanta w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5) oraz informacje o przebiegu aplikacji, w szczególności o:
   • nabytej przez aplikanta wiedzy z teoretycznego i praktycznego zakresu aplikacji;
   • biegłości w wykonywaniu przez aplikanta obowiązków służbowych;
   • stosunku aplikanta do współpracowników i interesantów, po zasięgnięciu opinii kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik świadczy pracę.

Egzamin Końcowy i Ocena Kwalifikacyjna

§ 18

Kierownik aplikacji, w uzgodnieniu z Przewodniczącym, wyznacza termin egzaminu końcowego na dzień przypadający nie wcześniej niż na dwa miesiące przed zakończeniem aplikacji.

§ 19

1. W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą:
   • kierownik aplikacji jako przewodniczący komisji;
   • dyrektor departamentu, w którym aplikant świadczy pracę, wicedyrektor tego departamentu lub pracownik Biura wyznaczony do zastępowania dyrektora tego departamentu, o ile taka osoba nie jest już w składzie komisji.
2. Opiekun zastępujący kierownika aplikacji, o którym mowa w § 12 ust. 1, lub opiekun wykonujący obowiązki i uprawnienia kierownika aplikacji, o którym mowa w § 9 ust. 2, jest wyłączony ze składu komisji egzaminacyjnej oceniającej aplikanta pozostającego pod jego opieką.
3. Przewodniczący może wyznaczyć do składu komisji egzaminacyjnej innych pracowników Biura niż wymienionych w ust. 1 i 2.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, przewodniczącego komisji egzaminacyjnej wyznacza Przewodniczący.
5. Osoba wchodząca w skład komisji egzaminacyjnej nie może pozostawać z aplikantem w bliskich stosunkach rodzinnych lub osobistych.

§ 20

1. Egzamin końcowy jest przeprowadzany na posiedzeniu komisji egzaminacyjnej w formie ustnej i obejmuje zakres teoretyczny i praktyczny aplikacji.
2. W posiedzeniu komisji egzaminacyjnej może brać udział Przewodniczący lub Dyrektor Biura.
3. Podczas egzaminu końcowego aplikanta może być obecny opiekun, który sprawował opiekę nad aplikantem w trakcie aplikacji.
4. Podczas egzaminu końcowego aplikant odpowiada na pięć pytań.
5. Odpowiedzi na poszczególne pytania są oceniane przez członków komisji egzaminacyjnej w czterostopniowej skali ocen (od 2 do 5).
6. Średnia arytmetyczna ocen cząstkowych oznacza następujący wynik egzaminu końcowego:
   • od 4,51 do 5,0 – ocenę bardzo dobrą;
   • od 3,51 do 4,50 – ocenę dobrą;
   • od 2,91 do 3,50 – ocenę dostateczną;
   • 2,90 i poniżej – ocenę niedostateczną.

Ocena Kwalifikacyjna i Protokół - Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji

§ 21

1. Komisja egzaminacyjna ustala ocenę kwalifikacyjną na podstawie wyniku egzaminu końcowego, uwzględniając opinię opiekuna, o której mowa w § 17 ust. 1.
2. Kierownik aplikacji przedkłada opinię opiekuna komisji egzaminacyjnej najpóźniej w dniu egzaminu końcowego.

§ 22

1. Po ustaleniu oceny kwalifikacyjnej komisja egzaminacyjna sporządza protokół.
2. Wzór protokołu z posiedzenia komisji egzaminacyjnej określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
3. Protokół podpisywany jest przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.

§ 23

1. Nieusprawiedliwione niestawienie się aplikanta na egzamin końcowy skutkuje otrzymaniem oceny kwalifikacyjnej niedostatecznej.
2. W przypadku uznania niestawienia się na egzamin końcowy za usprawiedliwione, kierownik aplikacji niezwłocznie wyznacza dodatkowy termin egzaminu.

§ 24

1. Aplikant, który uzyskał ocenę kwalifikacyjną niedostateczną, może przystąpić do egzaminu końcowego ponownie tylko raz i nie wcześniej niż po upływie miesiąca od terminu pierwszego egzaminu, w terminie wyznaczonym przez kierownika aplikacji, po uzgodnieniu z Przewodniczącym.