Upoważnienie do przeprowadzania kontroli i protokół kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

Upoważnienie do przeprowadzania kontroli i protokół kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych ^wzory

stanowią załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 9 listopada 2022 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

Załącznik 1
Upoważnienie do przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

Załącznik 2
Protokół kontroli korzystania z dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

Kontrola jest wykonywana zgodnie z rocznym planem kontroli.

Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwej do spraw kontroli, w porozumieniu z dyrektorem komórki organizacyjnej tego urzędu właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z Rejestru Dokumentów Paszportowych.

Kontrolujący sporządzają protokół z przeprowadzonej kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.

Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.

Roczny plan kontroli zatwierdza minister. Roczny plan kontroli określa:

1. zakres przedmiotowy kontroli;
2. nazwę podmiotu kontrolowanego;
3. przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli.

Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w przypadku nieobecności kierownika – osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie termin 10 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli do złożenia podpisu i zwrotu podpisanego protokołu kontroli kontrolującym albo wniesienia do niego umotywowanych zastrzeżeń.

Data wejścia w życie: 14 listopad 2022 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2022, poz. 2291