Rachunek do umowy zlecenie

Rachunek do umowy zlecenie

Do zawartej umowy zlecenie, zleceniobiorca po wykonaniu umowy zobowiązany jest wystawić rachunek celem rozliczenia. Często jednak w praktyce gospodarczej zdarza się, iż to zleceniodawca przejmuje ten obowiązek i wypełnia rachunek, natomiast zleceniobiorca podpisuje się jedynie na nim jako wystawca. Nie ma ograniczeń w zakresie ilości wystawianych rachunków do jednej umowy. Standardowo wystawia się jeden rachunek w dwóch egzemplarzach, bywa jednak, iż umowa określa np. płatność wynagrodzenia w transzach. W takim wypadku stosowne jest wystawienie rachunku do każdej wypłaty. Wszystko zatem zależy od umowy pomiędzy zleceniodawcą i zleceniobiorcą oraz jej warunków. Ważne jednak by każdy rachunek zawierał niezbędne elementy.

Na rachunku należy przede wszystkim określić:

• jakiej umowy dotyczy (nr umowy, data),
• strony umowy (dane zleceniobiorcy i zleceniodawcy),
• kwotę brutto wynagrodzenia (wynikającą z umowy),
• kwotę netto do wypłaty,
• podpisy stron.

Rachunek powinien być podpisany zarówno przez wystawcę jak i odbiorcę. W przypadku gdy wynagrodzenie wypłacane jest w gotówce, na rachunku powinna znaleźć się stosowna adnotacja oraz podpis zleceniobiorcy potwierdzający otrzymanie zapłaty. Jeśli w umowie określono, że wypłata nastąpi przelewem, na rachunku może znaleźć się nr konta zleceniobiorcy oraz informacja o terminie płatności.

W przypadku umowy zlecenia i wystawianego do niej rachunku należy pamiętać, iż umowy te podlegają oskładkowaniu z pewnymi wyjątkami. Zleceniobiorca powinien określić czy i jakim ubezpieczeniom podlega i jakie składki z tego tytułu powinien ująć w rachunku.

Na rachunku wyszczególnia się tylko te kwoty składek, które potrącane są z wynagrodzenia zleceniobiorcy, czyli płacone przez niego, ale za pośrednictwem zleceniodawcy. W rachunku nie uwzględnia się kwot tych składek, które zobowiązany jest sfinansować pracodawca.

Po ustaleniu składek jakim podlega zleceniobiorca należy dokonać kolejno stosownych wyliczeń:

1. określenie kwoty brutto wynagrodzenia za wykonanie umowy,

2. obliczenie składek od kwoty brutto:

3. obliczyć koszty uzyskania przychodów:

4. obliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne:

5. ustalenie podstawy do opodatkowania

6. obliczenie podatku dochodowego

7. kwota netto do wypłaty

Zgodnie z powyższymi kwotami, zleceniodawca odprowadza wyliczone składki do ZUS a podatek do US, natomiast kwotę netto wypłaca zleceniobiorcy.

Automatyczne obliczenia wykonują się w formularzu excelowym

Zmiany dot. umów zlecenie w 2019 r:. 

1. Od początku 2019 r. osoby wykonujące pracę na podstawie zlecenia mogą tworzyć i wstępować do związków zawodowych

2. Minimalna stawka godzinowej na umowie zlecenia (w 2019 r. będzie to kwota 14,70 zł brutto za 1 godzinę pracy). Obowiazuje umowy zlecenia zawieranych od 1 stycznia, jak i tych trwających w tej dacie.

Rachunek do umowy zlecenia uwzględnia zmiany wprowadzone w 2019 r., dotyczące zleceń zawieranych z osobami do 26. roku życia, zwolnionych od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 updof.

Zmiany dot. umów zlecenie w 2022 r:

Od początku 2022 r. osoby wykonujące pracę na podstawie zlecenia, opłacają 9% składkę zdrowotną liczoną od dochodu.