ZUS RIA

ZUS RIA - Raport informacyjny

stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów. Formularz ZUS RIA jest kluczowym elementem modernizacji i uproszczenia przechowywania dokumentacji pracowniczej. Złożenie tego raportu nie tylko ułatwia zarządzanie aktami, ale także przyspiesza proces ustalania świadczeń emerytalnych dla ubezpieczonych. Płatnicy, którzy decydują się na skrócenie okresu przechowywania akt

Jak wypełnić formularz ZUS RIA?

Formularz ZUS RIA (Raport Informacyjny) to dokument, który umożliwia skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Dotyczy on osób zatrudnionych, które zostały zgłoszone do ubezpieczeń społecznych w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku. Złożenie tego raportu jest krokiem w stronę ułatwienia archiwizacji dokumentów pracowniczych.

Dlaczego ZUS RIA jest ważny?

Raport ZUS RIA jest przechowywany w systemie informatycznym ZUS i zawiera niezbędne dane, które są kluczowe przy ustalaniu prawa do emerytury dla osoby ubezpieczonej. Dzięki temu raportowi dane z papierowej dokumentacji mogą być zastąpione formą elektroniczną, a po 10 latach przechowywania tradycyjne akta mogą być zniszczone.

Kto musi złożyć raport ZUS RIA?

Raport ZUS RIA muszą złożyć płatnicy składek, którzy podjęli decyzję o skróceniu okresu przechowywania akt pracowniczych. Aby to zrobić, płatnik musi najpierw złożyć oświadczenie ZUS OSW (Oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych). Oświadczenie to można złożyć w dowolnym momencie, jednak raz złożony raport ZUS RIA uniemożliwia wycofanie decyzji o skróceniu okresu przechowywania akt.

Za kogo należy złożyć ZUS RIA?

Raport ZUS RIA składany jest za wszystkich pracowników oraz zleceniobiorców, którzy po raz pierwszy zostali zgłoszeni do ubezpieczeń społecznych u danego płatnika w okresie od 1 stycznia 1999 roku do 31 grudnia 2018 roku. Przez zleceniobiorcę rozumie się osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa agencyjna czy inne umowy o świadczenie usług.

Obowiązek złożenia raportu ZUS RIA dotyczy zarówno pracowników, którzy zakończyli już zatrudnienie, jak i tych, którzy nadal są zatrudnieni. Dla każdej z tych grup termin złożenia raportu może być inny.

📝 Aktywny formularz ZUS RIA pobierz w formacie PDF.

Wzór obowiązujący od 1 września 2024 r.