ORD-W1

ORD-W1 Informacja o wynagrodzeniach wypłacanych przez podmiot będący nierezydentem osobom fizycznym będącym nierezydentami za świadczenie na rzecz rezydenta usług (wykonania pracy) (wersja 4)

stanowi załącznik nr 3 do obwieszczenia Ministra Finansów z dnia 19 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie informacji podatkowych

📝 Wzór dostępny do pobrania w aktywnym formacie MS Excel.

Formularz ORD-W1 jest wymagany od polskich przedsiębiorców, zarówno osób prawnych, jak i fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, którzy korzystają z usług świadczonych przez nierezydentów. Obowiązek dotyczy sytuacji, w której wynagrodzenie za pracę wykonywaną przez nierezydentów w Polsce wypłacane jest przez podmiot zagraniczny.

Przykładowo, jeżeli cudzoziemcy (nierezydenci) pracują dla polskiej firmy na podstawie umowy z zagranicznym pracodawcą, polska firma ma obowiązek złożyć indywidualną informację ORD-W1 do urzędu skarbowego dla każdego nierezydenta. Formularz należy złożyć jednorazowo, po rozpoczęciu świadczenia usług przez cudzoziemca, a termin jego złożenia mija z końcem miesiąca następującego po miesiącu, w którym cudzoziemiec zaczął wykonywać pracę na terytorium Polski.

Ministerstwo podkreśla, że obowiązek złożenia formularza ORD-W1 istnieje nawet wtedy, gdy polska firma wie, że cudzoziemiec odprowadza podatek dochodowy od pierwszego dnia swojego pobytu w Polsce. Jest to jednorazowa formalność, która nie wymaga powtarzania w kolejnych miesiącach.

Kto musi złożyć ORD-W1?

• Osoby prawne i fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w Polsce, na rzecz których pracują nierezydenci zatrudniani przez zagraniczne podmioty.
• Obowiązek złożenia ORD-W1 dotyczy sytuacji, gdy wynagrodzenie za pracę nierezydenta wypłaca zagraniczny podmiot.

Formularz obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2024, poz. 1452