Kwartalna informacja o wykorzystaniu środków otrzymanych z Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej

Dlaczego warto zadbać o prawidłowe sporządzanie kwartalnej informacji z Funduszu Sprawiedliwości?

Obowiązkiem każdego podmiotu, który otrzymał środki z Funduszu Sprawiedliwości, jest składanie kwartalnych raportów dotyczących ich wykorzystania. Sporządzenie takiego dokumentu i przekazanie go Dysponentowi jest konieczne, by zapewnić zgodność z wymogami prawnymi oraz umożliwić prawidłowe rozliczenie przyznanych funduszy. Terminy składania informacji kwartalnych przypadają na 15 kwietnia, 15 lipca, 15 października oraz 15 stycznia następnego roku, a opóźnienia lub błędy w raportach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.

Kto powinien przygotować raport kwartalny i dlaczego to ważne?

Każdy beneficjent Funduszu Sprawiedliwości ma obowiązek regularnego przedstawiania dokumentów, które umożliwiają kontrolę poprawności realizacji zadania oraz prawidłowego zarządzania środkami finansowymi. Dysponent Funduszu może wymagać uzupełnienia lub korekty przedstawionego raportu, a także przeprowadzić szczegółową kontrolę wykorzystania środków nawet do 5 lat od zakończenia umowy.

Jakie elementy powinien zawierać raport kwartalny?

Raport kwartalny, zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia, powinien zawierać informacje o sposobie wykorzystania środków. W razie potrzeby, Dysponent ma prawo przeprowadzić kontrolę obejmującą m.in. przebieg realizacji zadania, sposób prowadzenia dokumentacji księgowej oraz prawidłowość rozliczeń. Beneficjent musi być przygotowany do przedstawienia dokumentacji, udzielenia informacji oraz zapewnienia warunków do przeprowadzenia kontroli.

Jakie są konsekwencje nieprawidłowości w raportowaniu?

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Dysponent przedstawia wnioski pokontrolne, zawierające zalecenia oraz sposób ich usunięcia. Beneficjent ma obowiązek wdrożenia zaleceń w terminie 14 dni od ich otrzymania i poinformowania o ich realizacji. Brak wdrożenia lub niewłaściwe sporządzenie raportu może prowadzić do sankcji, w tym do utraty dostępu do przyszłych środków Funduszu.