IFT-1 / IFT-1R (17)

IFT-1 / IFT-1R (17) Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania

Formularz IFT-1 / IFT-1R służy do zgłaszania przychodów nierezydentów w Polsce, z legalną podstawą w art. 42 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 226, z późn. zm.).

Płatnik zryczałtowanego podatku lub podmiot zobowiązany składa go do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, z wyjątkami dla zaprzestania działalności lub na wniosek podatnika (14 dni).

Odbiorcami są nierezydent (podatnik) i właściwy urząd skarbowy ds. opodatkowania osób zagranicznych.

Formularz dostępny jest w interaktywnym formacie Excel, umożliwiającym wysyłkę przez bramkę e-deklaracje, co ułatwia proces.

Co to jest formularz IFT-1 / IFT-1R?

Formularz IFT-1 / IFT-1R to informacja o przychodach uzyskanych przez osoby fizyczne niemające miejsca zamieszkania w Polsce, takie jak obcokrajowcy pracujący tu krócej niż 183 dni w roku. Płatnik, np. pracodawca, wypełnia go, aby zgłosić dochody nierezydentów i pobrany podatek.

Kto składa i kiedy?

Płatnik zryczałtowanego podatku lub podmiot z art. 42 ust. 6 ustawy składa formularz. Zwykle termin to koniec lutego roku następującego po roku podatkowym, ale jeśli działalność się kończy wcześniej, należy złożyć do tego dnia, a na wniosek podatnika – w 14 dni.

Interaktywny format MS Excel zawiera automatyczne obliczenia oraz walidacje, co minimalizuje ryzyko błędów. Złóż go przez bramkę e-deklaracje, używając podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. 

Podstawa prawna

Podstawą prawną dla formularza jest art. 42 ust. 2 pkt 2 oraz ust. 3 i 4 wspomnianej ustawy. Przepisy te określają obowiązek płatników do zgłaszania dochodów nierezydentów, co jest istotne dla prawidłowego rozliczenia podatkowego i uniknięcia podwójnego opodatkowania w relacjach międzynarodowych.

Kto składa formularz IFT-1 / IFT-1R ?

Zobowiązanym do sporządzenia i przekazania formularza jest płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, co obejmuje najczęściej pracodawców zatrudniających nierezydentów, ale także inne podmioty. 

Terminy składania

Standardowy termin złożenia formularza IFT-1R to koniec lutego roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności formularz należy złożyć do dnia zaprzestania działalności. Alternatywnie, na wniosek podatnika, formularz IFT-1 może być sporządzony i przekazany w ciągu 14 dni.

Tabela porównawcza terminów i odbiorców