Formularz zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki doręczonej przez organ procesowy w postępowaniu karnym

Formularz zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki doręczonej przez organ procesowy w postępowaniu karnym

stanowi załącznik do obwieszczenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym

📝 Wzór dostępny do pobrania w interaktywnym formacie MS Word

Formularz zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki – kluczowy element w postępowaniu karnym

W postępowaniu karnym proces doręczania przesyłek przez organy procesowe musi być dokładnie udokumentowany. Jednym z ważniejszych elementów tej procedury jest formularz zawiadomienia dla adresata o pozostawieniu przesyłki. Zawiadomienie to jest sporządzane zgodnie z przepisami art. 132 § 1a Kodeksu postępowania karnego, a jego zadaniem jest poinformowanie adresata o konieczności odbioru przesyłki z placówki pocztowej.

Jak sporządzane jest zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki?

Gdy doręczenie przesyłki przez organ procesowy nie jest możliwe, operator pocztowy sporządza zawiadomienie, w którym wskazuje placówkę pocztową, z której przesyłkę można odebrać. Zawiadomienie to jest pozostawiane w skrytce pocztowej adresata. W przypadku braku skrytki, informacja ta może być dostarczona w inny ustalony sposób. Proces ten ma na celu zapewnienie, że adresat zostanie prawidłowo poinformowany o możliwości odebrania ważnych dokumentów.

Powtórne zawiadomienie – co dalej?

Jeśli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w określonym terminie, placówka pocztowa jest zobowiązana do wysłania powtórnego zawiadomienia. Powtórne awizo wyznacza dodatkowy siedmiodniowy termin na odebranie przesyłki. Na tym etapie na przesyłce zostaje umieszczony odcisk datownika oraz adnotacja o powtórnym awizowaniu, co dokumentuje podejmowane kroki.

Elektroniczny formularz pokwitowania

W ramach postępującej cyfryzacji, informacje o dokonaniu powtórnego zawiadomienia są również wprowadzane do systemu teleinformatycznego. Placówka pocztowa, po oddaniu przesyłki do odpowiedniej placówki, umieszcza odpowiednią adnotację w elektronicznym formularzu pokwitowania odbioru. Dzięki temu proces doręczenia przesyłki staje się bardziej przejrzysty i łatwiejszy do monitorowania, zarówno przez organy procesowe, jak i samą pocztę.

Znaczenie prawidłowego zawiadomienia w postępowaniu karnym

Prawidłowe doręczenie dokumentów w postępowaniu karnym ma ogromne znaczenie dla przebiegu sprawy. Niezależnie od tego, czy przesyłka zostaje odebrana bezpośrednio przez adresata, czy pozostawiona w placówce pocztowej, każda czynność musi być potwierdzona i udokumentowana. Zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki daje adresatowi jasny sygnał o tym, gdzie i kiedy może odebrać istotne dla niego dokumenty.

Formularz obowiązuje od dnia 15 stycznia 2017 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2024, poz. 1463