Pokwitowanie odbioru pisma organu procesowego w postępowaniu karnym

Pokwitowanie odbioru pisma organu procesowego w postępowaniu karnym _wzór

stanowi załącznik do Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism organów procesowych w postępowaniu karnym

📝 Wzór Pokwitowania odbioru pisma organu procesowego w postępowaniu karnym pobierz w interaktywnym formacie PDF

Pokwitowanie odbioru pisma procesowego to formalność niezbędna w postępowaniu karnym, która dokumentuje przekazanie ważnych dokumentów adresatowi. Proces ten ma na celu zapewnienie, że pismo zostało doręczone zgodnie z przepisami i może być uznane za skutecznie dostarczone. Procedura ta podlega ścisłym regulacjom zawartym w Kodeksie postępowania karnego.

Doręczenie przesyłki – jak to działa?

Kiedy przesyłka jest składana w placówce pocztowej, wydawana jest ona adresatowi, jego przedstawicielowi ustawowemu lub osobie upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa pocztowego. Odbiorca potwierdza odbiór przesyłki na specjalnym formularzu pokwitowania, który jest opatrzony odciskiem datownika i zwracany organowi, który wysłał przesyłkę.

Co w przypadku nieodebrania przesyłki?

Jeśli przesyłka nie zostanie odebrana w terminie, na stronie adresowej pojawia się adnotacja „nie podjęto w terminie”. Formularz pokwitowania wraz z przesyłką jest następnie niezwłocznie zwracany do organu wysyłającego.

Pokwitowanie przy doręczeniu przez przełożonego lub zakład karny

W przypadku doręczania przesyłki osobom przebywającym w zakładzie karnym lub pracującym pod nadzorem przełożonego, procedura pokwitowania wygląda nieco inaczej. Doręczyciel przekazuje dwa formularze – jeden dla adresata, drugi dla organu przełożonego. Po otrzymaniu przesyłki, potwierdzony formularz trafia do placówki pocztowej, która następnie odsyła go do organu wysyłającego.

Doręczenie elektroniczne – nowoczesne podejście

W przypadku, gdy warunki techniczne to umożliwiają, możliwe jest także korzystanie z elektronicznego formularza pokwitowania odbioru. Dzięki systemowi teleinformatycznemu, zarówno operator pocztowy, jak i administracja zakładu karnego mogą przekazywać potwierdzenia odbioru bez użycia tradycyjnego papierowego formularza. Elektroniczny formularz zapewnia bezpieczeństwo i integralność danych, a wszelkie adnotacje są rejestrowane w sposób cyfrowy.

Podpis elektroniczny na formularzu pokwitowania

Elektroniczne pokwitowanie odbioru jest opatrywane podpisem elektronicznym przez odpowiedniego funkcjonariusza lub pracownika. Formularz ten jest następnie przekazywany do systemu teleinformatycznego organu wysyłającego, zapewniając szybki i bezpieczny przepływ dokumentacji.

Data wejścia w życie: 21 kwiecień 2020 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2024, poz. 1463