Wzory obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów

Wzory obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów

stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 września 2021 r. w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów.

Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem policjantów lub pracowników Policji podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub środków komunikacji elektronicznej.

Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego przesyła się wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu niezwłocznie po wszczęciu tego postępowania.

Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej „aktami postępowania”, i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej Policji, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.
2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.
3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy
ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu.
4. Do każdego tomu akt postępowania należy sporządzić przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji
kart dla całości akt postępowania.

Włączenie do akt postępowania:
1) dokumentu złożonego, w toku czynności dowodowych, bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,
2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania – wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania.

Akta zawieszonego postępowania przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.

W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania notatkę urzędową albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalających, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.

Rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania także notatkę urzędową o uzasadnionym okolicznościami, związanymi z przyczyną zawieszenia postępowania dyscyplinarnego, odstąpieniu od czynności, o której mowa w ust. 2, albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania.

Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.

Wzory dostępne do pobrania w pakiecie:

Załącznik 1
Rozkaz personalny o powołaniu/odwołaniu rzecznika dyscyplinarnego

Załącznik 2
Postanowienie o zleceniu przeprowadzenia czynności wyjaśniających

Załącznik 3
Upoważnienie do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej

Załącznik 4
Notatka z rozmowy dyscyplinującej

Załącznik 5
Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 6
Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 7
Postanowienie o przejęciu do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 8
Postanowienie o ustaleniu właściwości przełożonego dyscyplinarnego

Załącznik 9
Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym

Załącznik 10
Postanowienie o wyłączeniu / odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym

Załącznik 11
Postanowienie o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy

Załącznik 12
Postanowienie KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące

Załącznik 13
Protokół przesłuchania świadka/biegłego

Załącznik 14
Protokół oględzin

Załącznik 15
Protokół przesłuchania obwinionego

Załącznik 16
Protokół konfrontacji

Załącznik 17
Protokół okazania osoby / wizerunku / rzeczy

Załącznik 18
Protokół odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów

Załącznik 19
Postanowienie o zmianie / uzupełnieniu zarzutów

Załącznik 20
Wniosek rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym

Załącznik 21
Wezwanie do stawiennictwa

Załącznik 22
Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego

Załącznik 23
Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania / odpowiedzi na pytania

Załącznik 24
Protokół przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 25
Protokół zapoznania obwinionego / obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego / uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego / uzupełnionymi materiałami dowodowymi postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 26
Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 27
Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 28
Postanowienie o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 29
Postanowienie o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego

Załącznik 30
Postanowienie rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych

Załącznik 31
Postanowienie o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych

Załącznik 32
Postanowienie o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 33
Postanowienie o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 34
Postanowienie o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego w związku ze zmianą miejsca pełnienia służby przez obwinionego

Załącznik 35
Protokół raportu dyscyplinarnego

Załącznik 36
Orzeczenie wydane bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 37
Orzeczenie o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem wydanym bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 38
Orzeczenie wydane po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej

Załącznik 39
Postanowienie o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem / odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej

Załącznik 40
Orzeczenie o uchyleniu orzeczenia wydane po rozpatrzeniu odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej

Załącznik 41
Notatka urzędowa z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego / obwinionego / obrońcy przez komisję

Załącznik 42
Orzeczenie

Załącznik 43
Orzeczenie wydane po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Załącznik 44
Postanowienie o przywróceniu / odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania / zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Załącznik 45
Postanowienie o rozpatrzeniu zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu

Załącznik 46
Postanowienie o rozpatrzeniu zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy

Załącznik 47
Postanowienie o umorzeniu postępowania odwoławczego

Załącznik 48
Postanowienie o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 49
Postanowienie o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 50
Postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 51
Postanowienie o rozpatrzeniu zażalenia / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 52
Orzeczenie wydane w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 53
Orzeczenie wydane po rozpatrzeniu odwołania / wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego

Załącznik 54
Decyzja o zatarciu kary dyscyplinarnej

Załącznik 55
Postanowienie o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej / rachunkowej

Załącznik 56
Rejestr postępowań dyscyplinarnych „RPD”

Data wejścia w życie: 1 październik 2021 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2021, poz. 1778