Ewidencja przebiegu pojazdu VAT gdy samochód użytkuje inna osoba niż pracownik

Ewidencja przebiegu pojazdu VAT gdy samochód użytkuje inna osoba niż pracownik

Przedsiębiorcy, którzy w prowadzonej działalności nabywają samochody osobowe oraz ponoszą wydatki z tym związane rozliczając poprzez ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę) mają możliwość odliczania podatku VAT.

Zgodnie z ustawą o VAT ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:

1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;

2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;

3) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;

4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu obejmujący:

• kolejny numer wpisu,
• datę i cel wyjazdu,
• opis trasy (skąd – dokąd),
• liczbę przejechanych kilometrów,
• imię i nazwisko oraz podpis osoby kierującej pojazdem

 potwierdzony przez podatnika w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem;

Na koniec okresu rozliczeniowego wpisy muszą zostać potwierdzone przez podatnika – przedsiębiorcę (osobę upoważnioną) w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej. Wydaje się wystarczający jeden zbiorczy podpis – poświadczenie dotyczące całego okresu rozliczeniowego.

Jeżeli podatnik sam wykorzystuje pojazd poświadczenie autentyczności nie jest wymagane.

W przypadku udostępnienia pojazdu osobie niebędącej pracownikiem podatnika wpis dokonywany jest przez osobę udostepniającą pojazd (a nie przez kierującego) i zawierać musi:
a)     kolejny numer wpisu,
b)     datę i cel udostępnienia pojazdu,
c)     stan licznika na dzień udostępnienia,
d)     liczbę przejechanych kilometrów,
e)     stan licznika na dzień zwrotu,
f)      imię i nazwisko osoby, której pojazd jest udostępniany.

Wzór zgodny z przepisami obowiązującymi od dnia 1 kwietnia 2014