Teczka akt personalnych żołnierza zawodowego

Teczka akt personalnych żołnierza zawodowego

stanowi załącznik nr 10 do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 marca 2024 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej.

W okresie pokoju, gdy żołnierze zawodowi są zatrudnieni, tworzy się teczkę personalną. Dowódca jednostki wojskowej jest odpowiedzialny za utworzenie tej dokumentacji dla:

1. osób ubiegających się o stanowisko, nie później niż 30 dni po ich mianowaniu na zawodową służbę wojskową, na podstawie dokumentów przekazanych przez szefa Wydziału Czynników Rejestrujących (WCR) podczas mianowania do Działu Zawodowej Służby Wojskowej (DZSW);
2. żołnierzy mianowanych na zawodową służbę wojskową, nie później niż 14 dni po przybyciu do jednostki wojskowej, na podstawie dokumentów przekazanych przez szefa WCR, organ powołujący i organ wyznaczający na stanowisko służbowe.

Dokumentację personalną tworzy:

1. Kierownik odpowiedniego działu Ministerstwa Obrony Narodowej ds. kadr - dla żołnierza zawodowego mianowanego do pełnienia zawodowej służby wojskowej w urzędzie Ministra Obrony Narodowej, z wyjątkiem tych pracujących w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego;
2. Szef odpowiedniego działu tworzącego Sztab Generalny Wojska Polskiego w sprawach zarządzania zasobami ludzkimi - dla żołnierza zawodowego mianowanego do pełnienia zawodowej służby wojskowej w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej wchodzącej w skład Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

W przypadku żołnierza rezerwy, który wcześniej pełnił zawodową służbę wojskową, po ponownym powołaniu do zawodowej służby wojskowej, używa się dotychczasowej dokumentacji personalnej, którą szef WCR uzyskuje z odpowiedniego archiwum wojskowego. W przypadku przeniesienia funkcjonariusza, dokumentację personalną uzyskuje organ odpowiedzialny za powołanie. Wraz z dokumentacją personalną tworzy się również kartę wypożyczeń.

Teczkę akt personalnych zakłada się w jednym egzemplarzu. Teczkę akt personalnych prowadzi:

1. kierownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr, jeżeli żołnierz zawodowy:
   a) posiada stopień wojskowy pułkownika (komandora) lub wyższy albo pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym o stopniu etatowym pułkownika (komandora) lub wyższym,
   b) pełni zawodową służbę wojskową w urzędzie Ministra Obrony Narodowej, z wyjątkiem żołnierza zawodowego pełniącego służbę w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego,
   c) pozostaje w dyspozycji kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw kadr, w związku ze skierowaniem na kształcenie w uczelni wojskowej w czasie pełnienia przez niego zawodowej służby wojskowej lub szkolenie poza granicami państwa, a także w związku z wykonywaniem przez żołnierza pracy, o której mowa w art. 200 ust. 3 pkt 2 ustawy, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 286 ust. 5 ustawy,
   d) pełni zawodową służbę wojskową w instytucji krajowej lub instytucji zagranicznej;
2. Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Szef Służby Wywiadu Wojskowego, jeżeli żołnierz zawodowy pełni zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym odpowiednio – w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego lub w Służbie Wywiadu Wojskowego;
3. bezpośredni przełożony żołnierza, jeżeli żołnierz zawodowy pełni służbę na stanowisku dowódcy jednostki wojskowej o stopniu etatowym niższym niż pułkownik (komandor);
4. szef komórki organizacyjnej tworzącej Sztab Generalny Wojska Polskiego właściwej w sprawach zarządzania zasobami osobowymi, jeżeli żołnierz pełni zawodową służbę wojskową w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej wchodzącej w skład Sztabu Generalnego Wojska Polskiego.

Teczka akt personalnych zawiera fotografię bez nakrycia głowy, w mundurze wyjściowym, z widocznym aktualnym stopniem wojskowym, na jednolitym jasnym tle, o wymiarach 6 × 9 cm. Jeżeli żołnierzowi zawodowemu nie wydano munduru wyjściowego, wkleja się fotografię w mundurze polowym. Dowódca jednostki wojskowej stwierdza tożsamość żołnierza własnoręcznym podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej, a także wpisuje datę wykonania tej czynności.

Data wejścia w życie: 29 marzec 2024 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2024, poz. 458